מטרת הפורום שהתקיים זו השנה הרביעית היתה לדון בהתפתחויות ובאתגרים של תעשית הטכנולוגיה היוונית ולהציע אסטרטגיות למינוף היתרונות התחרותיים של יוון בזירה הבינלאומית. השנה התמקד הפורום במיוחד בתעשיית השבבים היוונית בעקבות חקיקת חוק השבבים ChipACT)) של האיחוד האירופי. הפורום, כלל הרצאות ופאנלים בהשתתפות נציגי הנציבות האירופית, הממשלה היוונית, האקדמיה ובכירי תעשיית הטכנולוגית היוונית.

שלמה גרדמן, מנכ"ל חברת ASG ויו"ר פורום מנכ"לי הייטק הוזמן להשתתף בכנס כדי לחלוק עם אורחיו את הנעשה בתעשיית השבבים הישראלית אשר הפכה בעשורים האחרונים למרכז עולמי חשוב לתכנון שבבים מתקדמים.

בפנל שעסק בנושא "כיצד ניתן להרחיב את תעשיית השבבים היוונית" השתתפו Manolis Frantzeskakis, מנכ"ל חברת Argo Semiconductors, Iakovos Stamoulis, מנהל פיתוח המוצר בחברת Think Silicon, (An Applied Materials company), Christos Sotiriou, שותף בחברתSilicon Highway Technologies, Kelly Damalou, מנהלת מוצר בחברת Ansys ושלמה גרדמן, מנכ"ל חברת איי אס ג'י ויו"ר פורום מנכ"לי הייטק.

בתשובה לשאלת מנחת המושב מה לדעתו היתרונות של תעשיית השבבים היוונית, ענה גרדמן:

ליוון יש שלושה יתרונות חשובים. הראשון הוא מאגר גדול של מהנדסים ומדענים מוכשרים המתמחים במיקרו-אלקטרוניקה, ננוטכנולוגיה והנדסת מחשבים. מאגר כשרונות זה יכול גם לפתח מוצרים חדשנים בתחום השבבים.

היתרון השני הוא מיקומה הגיאוגרפי של יוון הנמצאת בצומת הדרכים בין אירופה, אסיה והמזרח התיכון. מיקום זה מציע יתרונות אסטרטגיים ולוגיסטים בשרשראות האספקה ​ה​גלובליות.

היתרון השלישי הוא התמקדות החברות היווניות בתחומים ספציפיים של תעשיית הסמיקונדקטור כמו למשל פיתוח חיישנים מתקדמים, שבבים אנלוגים וטכנולוגיות פוטוניות. התמחות זו יכולה ליצור יתרון תחרותי בשוק העולמי.

על ידי התמקדות ביתרונות הללו, יוון יכולה ליצור שותפיות עם חברות ישראליות אשר ישמחו לשתף פעולה עם חברות יווניות ולהנות מהיתרונות היחסיים שלהן. כך תוכלנה החברות הללו להתפתח ולהפוך לשחקניות משמעותיות בשוק השבבים העולמי.

הכנס נפתח בנאומו של Panagiotis Theodorikakos השר לפיתוח בממשלת יוון ואחריו התקיים דיון בנושא האסטרטגיה הלאומית של יוון בתחום השבבים בו השתתפה  Anna Mani, סגנית השר לפיתוח בממשלת יוון וכן השתתפו בפנל Thomas Skordas, סמנכ"ל DG CONNECT, הנציבות האירופאית, Emmanouel Zervakis, נשיא  ,HETiA איגוד חברות הטכנולוגיה היווניות. את המושב הנחה John Kikidis, בכיר ב- Renesas Electronics וחבר דירקטוריון HETiA.

הפוסט שלמה גרדמן ב-Emerging Tech Forum 2024: יצירת שותפיות עם חברות ישראליות תסייע לחברות יווניות להפוך לשחקניות בשוק השבבים העולמי הופיע לראשונה ב-Chiportal.

לדברי חלבי: "הגיעה העת שאחיכם הדרוזים יעמדו לצידכם לא רק מתחת לאלונקה אלא גם במשרדים של חברות ההייטק, יטוסו לצידכם כטייסים באל על, ירצו לצידכם באוניברסיטאות, וינהלו חברות ממשלתיות כאחים שווי זכיות ושויי הזדמניות. פתיחת המכון מהווה פרק חדש שיוביל למהפיכה תעסוקתית בקרב צעירי העדה הדרוזית".

המכון ע"ש שיח אמין טריף ז"ל יחנך מחר במעמד השיח מואפק טריף, מנהיגה הרוחני של העדה הדרוזית, גב' אורית פרקש הכהן, שרת החדשנות, המדע והטכנולוגיה, מר שלמה גרדמן, מנכ"ל חברת איי אס ג'י ויו"ר פורום מנכ"לי הייטק, פרופ' בועז גולני, מנכ"ל הטכניון, מר בהיג מנסור, ראש מועצת עוספיה ומר אכרם חסון, חכ"ל. את הארוע ינחה אלון בן דוד, הפרשן הצבאי של חדשות 13 ותומך נלהב של בני העדה הדרוזית. במהלך הטקס יחנך הבנין אשר ישמש מרכז הכשרה ולימוד לצעירי העדה הדרוזית וכמו כן יתקיים סיור במרכז החדיש אשר צויד במיטב המחשבים וציוד התקשורת העכשוי לרווחת התלמידים.

המכון מתעד לקיים מגוון קורסים והכשרות אשר יאפשרו לבני העדה הדרוזית ללמד מקצועות הייטק שונים לקראת שילובם בחברות הייטק ישראליות ובינלאומיות. במסגרת פעילות המכון הטכנולוגי אשר פועל בשיתוף עם הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל , הסתיים לאחרונה קורס ראשון לבודקי תוכנה אותו סיימו בהצלחה 43 צעירים וצעירות מבני העדה הדרוזית.

מוסיף קופטאן: "אני קורא לכל מנהלי חברות ההייטק המובילות בישראל להשתתף בטקס, לחזות במו עינהם במרכז המפואר וכמובן לשלב את צעירי העדה הדרוזית שהוכשרו במקצועות ההייטק בחברותיהם".

הפוסט לראשונה בישראל: הוקם מכון טכנולוגי לצעירי העדה הדרוזית הופיע לראשונה ב-Chiportal.

הסכימה היא מסמך השליטה בכל תכנון מעגלים מודפסים.(PCB)  היא מרכזת את כל כוונת התכנון ומניעה את כל התהליכים במורד הזרם, כולל סימולציה, ניתוח, פריסה, ייצור והרכבה. ככזו, קריטי שהסכימה תשקף במדויק את הדרישות והמפרטים האלקטרוניים של המוצר.

מבחינה היסטורית, המשימה החשובה ביותר היא לוודא שכוונת התכנון הסכימטית הועברה כראוי ובוצעה בדרך כלל בגיליון אחד או בבלוק אחד בכל פעם באופן ידני, עם קצת אוטומציה כדי לסייע בתהליך-כגון ייצוא של כל החומרים לקבצי טקסט או גיליונות אלקטרוניים.

עם זאת, תכנוני המעגלים של היום הופכים יותר ויותר מורכבים והאימות הידני דורש זמן רב. יתרה מכך, האימות הידני של מעגל מורכב מהווה סיכון משמעותי בכך שאינו מזהה טעויות תכנון סכימטיות המועברות, בתורן, לתהליכים במורד הזרם ולבסוף ללוח המיוצר. כתוצאה מכך, הם גורמים לעלות יקרה ומגדילים את זמן ההגעה לשוק. ככל שמתגלה שגיאה מאוחר יותר במחזור התכנון, כך התיקון יעלה יותר, במיוחד אם אב הטיפוס או המוצר נבנה פיזית.

התרשימים של היום פשוט מסובכים מכדי לבצע אימות ידני באופן אמין. במחקר שנערך לאחרונה על ידי קבוצת אברדין %65 מהחברות שנבדקו ציינו כי מורכבות המוצר ההולכת וגוברת היא אתגר התכנון העליון שלהם בתכנון מעגלים מודפסים (איור 1) .

איור 1: אתגרים מובילים בתכנון PCB מקור: קבוצת אברדין.

הממצאים של קבוצת אברדין מחזקים את הביקורתיות של הבטחת התכנון הסכימטי ללא טעויות לאורך כל תהליך פיתוח המוצר. מאמר זה דן באתגר כיצד תהליך סקירה סכימטי יעיל ואוטומטי לחלוטין יכול למנוע טעויות בתכנון סכימטי, ובכך להפחית עלויות יקרות ולשפר את הזמן ההגעה לשוק.

סקירה סכימטית ידנית – כבר לא אופציה

לכידה סכימטית היא בהחלט לא המשימה המרגשת או הזוהרת ביותר בתהליך פיתוח המוצר. למעשה, מהנדסי חומרה רבים מאצילים את המשימה לטכנאים בתוך הצוות, ומספקים שרטוטים ידניים או ייצוגי PowerPoint של המעגל לטכנאי כדי שידע מה לעשות. השגה זו מאפשרת למהנדס החומרה להתמקד במשימות אחרות, כגון אופטימיזציה של מעגלים או בדיקות מעבדה, אך היא גם מגבירה את החשיבות של אימות נכון והבטחה שהסכימה מומשה כראוי.

כשם שלא ניתן לבנות בניין גדול על בסיס חלש, לא ניתן לתכנן מוצר נהדר על תכנון סכימטי חלש. ככל שמורכבות התכנון גוברת וזמן פיתוח המוצר מתקצר, הצורך באימות סכימטי אוטומטי מלא הופך להיות חשוב יותר. ללא אימות סכימטי מתאים, קיים פוטנציאל משמעותי לבעיות חומרה נוספות, לזמן איטי יותר בהגעה לשוק, בהגדלת עליות התכנון ובאיכות מוצר ירודה (איור 2).

איור 2: השפעת אימות סכימטי גרוע ככל שמורכבות התכנון עולה.

במהלך סקירה סכימטית ידנית, צוותים מתמקדים בדרך כלל רק בנושאי התכנון הנפוצים ביותר, כולל:

•  רכיבים שאינם מחוברים כראוי לחשמל ו/או לקרקע

•  מחסור במתח

•  דיודות מכוונות בצורה לא נכונה

•  רשת מקלט חסרה

 • אי התאמת מתח פינים (ספי מתח שונים(

 • מחברי לוחות שגויים

 • בעיות קטנות וכתוצאה מכך עיכובים, עלות וסיכון מיותרים

אמנם לא מדובר בנושאים מורכבים, אך קשה, אם לא בלתי אפשרי, למצוא באופן חזותי את כל המופעים של נושאים אלה בתכנון מורכב. ואלו רק הנושאים הסכימטיים הנפוצים ביותר. יש עוד הרבה בעיות פוטנציאליות שסקירה ידנית פשוטה לא יכולה למצוא.

 אימות סכימטי אוטומטי לחלוטין

כלי האימות (ECAD) התמקדו באופן היסטורי בפריסה ובהיבטים של הייצור ושל התכנון, לא בסכימטיות. בהתחשב בעובדה ש -%78 מכל הפרויקטים חווים שניים או יותר התאמות וכי ניתן לייחס את המקור למרבית הבעיות לשגיאות תכנון סכימטיות, הגיע הזמן להשתמש באימות סכימטי אוטומטי לחלוטין. ביטול שגיאות סכימטיות יכול לגרום לחסכון משמעותי בעלויות ובזמן, וכתוצאה מכך להביא לזמן הגעה לשוק מהיר יותר, לאיכות משופרת של המוצר משופרת ולהקטנת הסיכונים בתכנון (איור 3) .

 איור 3: השפעה של טעויות סכימטיות מופחתות.

על ידי אוטומציה מלאה של אימות סכימטי המתרחש במהלך הלכידה הסכימטית, ולא לאחר מכן, תהליך הפיתוח עובר שמאלה, וכתוצאה מכך מתקבלים יתרונות מוכחים, כגון הפחתת זמן מחזור, עלויות נמוכות יותר וסילוק ספיני תכנון (איור 4).

איור 4: טכנולוגיית משמרת שמאל.

באמצעות ניתוח תקינות סכימטית ע"י Xpedition מתוצרת- Siemens EDA (חלק מתוכנת התעשייה הדיגיטלית של סימנס), יכולים המהנדסים לבדוק באופן מלא את כל הרשתות בסכימה באמצעות בדיקות מוגדרות מראש וספריית רכיבי דגמים נרחבת וחכמה. הבדיקות מתבצעות במהירות במקביל ללכידה סכימטית, כך שהפריסה תצליח בסבירות הגבוהה ביותר כבר בנסיון הראשון.

יותר מ- 125 בדיקות של שלמות סכימטית קניינית של Xpedition הינן ממצות, מהירות ומודעות גם לכוח וגם לטכנולוגיה. הם נועדו לזהות גם שגיאות פרמטריות וגם שיטות תכנון לקויות, והם עובדות עם כל כלי התכנון העיקריים של ה- PCB .רמה זו של ניתוח סכימטי אוטומטי יכולה לחסוך לצוותי התכנון מאות שעות של בדיקה ויזואלית וזמן ניפוי במעבדה.

יש לנצל ניתוח סכימטי אוטומטי לאחר השלמת הסכימה הראשונית, כך שניתן לנתח כל רכיב ורשת באופן מלא. ניתן לעשות זאת לפני שתוכננה הפריסה הפיזית. דו"ח האימות שהתקבל מדגיש איזורי תכנון שיש לדון בהם במהלך סקירת תכנון צוות.

שילוב ניתוח התקינות הסכימטית עם Xpedition מקצר את הזמן הנדרש לסקירה סכימטית תוך הקלה על חייו של המתכנן. ניתן להריץ פרויקט ניתוח ישירות מהסכימה של Xpedition לתכנן מתחים מראש ולהגדיל באופן מיידי את תוצאות הניתוח מבלי לבצע חיפוש נוסף אחר הרשת או הרכיב. תכונות אלה מצמצמות את הזמן הדרוש לניווט בתוצאות ואיסוף נתוני פרויקטים ממקורות מרובים.

המאפיינים העיקריים של ניתוח תקינות סכימטית של Xpedition כוללים:

• 125 + בדיקות אוטומטיות מובנות
• 6+  מיליון דגמים חכמים
• תמיכה ביצירת דגמי מכשירים מותאמים אישית
• בדיקה מלאה של % 100 מהרשתות הסכימטיות
• תמיכה בניתוח קישוריות בין לוחות שונים
• התקנה קלה ותפעול אינטואיטיבי
• תוצאות אינטליגנטיות לאחר עיבוד ודיווח למעקב וביקורת
• תומכת בכל כלי ה- EDA העיקריים
• אין צורך בתשתיות נוספות

מערכת ניתוח תקינות סכימטית של Xpedition מבצעת בממוצע, 400,000 בדיקות לכל תכנון. דוגמה לתוצאות לאחר ביצוע ניתוח תקינות סכימטית של Xpedition על סכימטי מוצגות באיור 5.

איור 5: בדוגמה זו, מערכת ניתוח תקינות סכימטית של Xpedition מצאה 82 בעיות קריטיות ו -235 פגמים וסיפקה 84 אזהרות – הרבה יותר ממה שניתן היה למצוא באמצעות בדיקה ידנית.

ארבעה תחומים בהם מתרחשות טעויות הניתנות למניעה הן: סמלים וספריות, חיבורי רשת, דרישות רכיבים ותקשורת בין מתכננים. מערכת ניתוח תקינות סכימטית של Xpedition יכולה לעזור בכל אחד מהתחומים הללו. אם סמל אינו נכון, יופיע חיבור רשת שגוי, שיסומן על ידי הניתוח. ישנם סוגים רבים של בעיות בחיבור רשת, כגון פין חשמל שאינו מחובר לחשמל (איור 6) או קלט שחסר לו מנהל התקן.

איור 6: בעיות התכנון הקריטיות הנפוצות ביותר שדווחו על ידי סימנס ייעוץ בשנת 2020. אלו היו טעויות שהתגלו בעיצובים של לקוחות אמיתיים באמצעות ניתוח סכמטי. (בניכוי False positives and redundant results) .

יתר על כן, דרישות הרכיב מתבטאות במודלים של ניתוח סכימטי, כולל דרישות pull-up/pull-down  וכיצד יש להתייחס לפין כאשר היא אינו בשימוש. הפרות של כללים אלה מזוהות באופן אוטומטי. ניתוח סכימטי יכול גם לאפשר תקשורת טובה יותר בין מתכנים על ידי דרישה שהם יעבדו יחד כדי להבין את הסכימה ולנקות כל פרט מעורפל, דבר העשוי גם לדרוש תיעוד מסודר. באופן כללי, סוג זה של בדיקות אוטומטיות מהווה את הבסיס לשיטות תכנון טובות.

 סיכום

אחת המטרות העיקריות של כל צוות פיתוח מוצרים היא לצמצם את מספר הבעיות בתכנון לפני שמשחררים את המוצר לשוק. בהתחשב בעובדה שהסיבה העיקרית לבעיות תכנון היא לרוב טעויות תכנון סכימטיות, תהליך הכולל אימות סכימטי אוטומטי לחלוטין יכול להפחית באופן משמעותי את שכיחות הבעיה היקרה הזו. ניתוח תקינות סכימטית של מערכת Xpedition מאפשר בדיקה מלאה של כל הרשתות בסכימה באמצעות בדיקות מוגדרות מראש וספריית רכיבים נרחבת וחכמה.

באופן ספציפי, מערכת ניתוח תקינות סכימטית של Xpedition  מאפשרת:

 • אוטומציה של איתור טעויות תכנון קריטיות

•  מונעת %50 עד %70 ממשימות התכנון הנגרמות על ידי שגיאות סכימטיות ושוליות

 • מספקת את הביטחון כי כוונת התכנון מיושמות בפעם הראשונה

•  מבטלת שעות רבות של סקירה ידנית, מפחיתה סיכון ומספקת החזר השקעה מהיר עם הדרכה מינימלית

ניתן לדגום תכנונים חדשים ולנתח אותם כל הזמן על מנת להבטיח כי שינויי התכנון של הרגע האחרון מוערכים במלואם. ניתן לשלב גם נתונים מתכנונים מרובים כדי לבצע אימות ברמת המערכת. יתר על כן, ניתן לבצע ניתוח תקינות סכימטי על תכנונים גם לאחר שיצאו לשוק כדי לשפר את איכות התכנון האלקטרוני העתידי, להגדיל את התשואה ולהקטין את החזרת המוצרים.

התכנונים המורכבים של היום אינם מאפשרים עוד סקירה ואימות סכימטי ידני. מערכת ניתוח תקינות סכימטי של Xpedition מספקת אימות סכימטי אוטומטי לחלוטין במקביל ללכידה סכימטית. הטכנולוגיה הייחודית הזו מבטיחה בדיקה מלאה של כל הרשתות בסכימה, וכתוצאה מכך מבטיחה פחות ספינים תכנוניים ושיפור זמן ההגעה לשוק.

• ניקול קייל היא מהנדסת שיווק טכני העובדת בקבוצת מערכות ה- PCB של Siemens EDA.

הפוסט כיצד ניתן למנוע שגיאות תכנון סכימטיות באמצעות האימות האוטומטי של סימנס הופיע לראשונה ב-Chiportal.

ב- ChipEx2020 Digital השתתפו כ-750 איש, שנהנו מהרצאות מרתקות של מומחי תעשיה מכל העולם, ממפגשי 1X1 בין המבקרים והמציגים בכנס, וכן מביקור בביתנים הוירטואלים של המציגים.

הביתנים בכנס זכו לענין רב בקרב המבקרים, שקיימו כ-3,500 ביקורים בכ-50 ביתני הכנס. למבקרים בביתנים ניתנה הזדמנות ללמוד על המוצרים והחידושים האחרונים של מיטב הספקים ונותני השרותים לתעשיה, ביניהן החברות TSMC, סמסונג, ASE, מנטור (חברה בבעלות קונצרן סימנס) קיידנס, arm, CEVA, גלובל פאונדריז, imec, GUC, KLA, Secure-IC, Silvaco, OneSpin, Vidatronic, Fractal ורבות אחרות.

רבים מהמציגים בכנס הביעו את שביעות רצונם מהמפגשים עם אנשי התעשיה, שגילו מעורבות רבה והשתתפו בהרצאות, סיירו בביתנים ואף קיימו שיחות (Live Chats) ופגישות וירטואליות באמצעות שיחות וידאו.
למעלה מ-670 שיחות התקיימו בכנס, ביוזמת המציגים או המבקרים, כאשר רק 5 מתוכן סורבו על ידי הצד השני.

דב מורן, מייסד ומנכ"ל M Systems ואחד היזמים המצליחים בתעשיית השבבים הישראלית, המשמש כיום כשותף מנהל בקרן Grove Ventures, הנחה את מושב הכנס שעסק בנושא: "אתגרי התכנון בעידן ה-5G וישומים מתקדמים אחרים". בסיום ChipEx2020 Digital שלח מורן למארגני הכנס הודעה בה הביע את שביעות רצונו מהכנס ובירך אותם על כנס מצוין. עוד ציין "עברתי על ההרצאות והפנלים האחרים ונראה שנשמרה רמה גבוהה. הפלטפורמה פעלה היטב".

שלמה גרדמן , יו"ר משותף של כנס ChipEx2020 Digital  מסר: "ארגון כנס וירטואלי דרש מאיתנו מאמץ רב שכלל איתור פלטפורמה מתאימה, הכנת ההרצאות לשידורים ישירים ביום הכנס ופתיחת אולפן חי שליווה את יום הכנס, והביא ידיעות ועדכונים חיים במהלך ההפסקות של הכנס. כנסים וירטואלים הם עולם חדש לכולנו, ואני מודה לכל המבקרים, המציגים, נותני החסות והמרצים שנתנו בנו את אמונם. אני שמח וגאה על הצלחתו של הכנס ועל התגובות החיוביות הרבות שקיבלנו מכל עבר".

כדי לאפשר למשתתפי הכנס ליהנות מההרצאות שטרם הספיקו לצפות בהן או לצפות בהן שוב, החליטו מארגני הכנס להשאיר את פלטפורמת הכנס פתוחה גם בחודשים הקרובים. כל מי שהשתתף בכנס יוכל להיכנס לפלטפורמה בכל עת ולצפות בהרצאות בשיטת Video On Demand) VOD).

הפוסט ChipEx2020 התקיים לראשונה בפלטפורמה דיגיטלית חדשנית. מציגי הכנס זכו לכ-3,500 ביקורים בביתנים הוירטואלים הופיע לראשונה ב-Chiportal.

מתוך רצון לסייע לעובדים מוכשרים שמצאו עצמם ללא חברה או ללא תעסוקה החלטנו לאפשר לכל חברה המגייסת עובדים לפרסם את המשרות הפנויות ללא כל תשלום או התחייבות בניוזלטר שלנו. כמו כן נפרסם את כל המשרות במדור "משרות פניות בהייטק" באתר Chiportal.  זוהי תרומתינו הצנועה להשתקמות התעשיה ועובדיה.

במסגרת המבצע המיוחד יוכלו חברות מתעשיית האלקטרוניקה לפרסם בניוזלטר של Chiportal משרות פנויות במשך החודש הקרוב – ללא תשלום!

כדי להנות מהמבצע המיוחד כל חברה המחפשת עובדים מתבקשת להעביר למערכת Chiportal:
• פרופיל קצר של החברה – עד 50 מילים – בעברית!
• שמות המשרות הפנויות – בעברית
• לינק לתיאור מפורט של המשרות באתר החברה + שם איש קשר

את הפרטים הנ"ל יש להעביר לדוא"ל info@chiportal.co.il ומערכת Chiportal תדאג לפרסמם בהקדם.

הפוסט Chiportal מציע לחברות המגייסות עובדים מקצועים לפרסם משרות חדשות ללא תשלום! הופיע לראשונה ב-Chiportal.

ניל"י גולדפיין, שותפה בקבוצת נירם גיתן: "ממליצה לארגונים למדוד את העובדים לפי תפוקות ולא לפי זמן". נאוה קזז, סמנכ"לית משאבי אנוש של HP ו-HP אינדיגו בישראל: "המשבר יצר האצה של עולם העבודה העתידי". פול צוקר, מנכ"לית חברת נישה: "בהייטק קל לעבוד מהבית אבל גם שיחות מינגלינג במסדרון חשובות מאוד לכל חברה"

ניל"י גולדפיין. משנה למנכל קבוצת נירם גיתן. מומחית למנהיגות וניהול בעולם של הפרעה, אומרת כי ישנן כיום פעילויות רבות שניתן לבצע מרחוק על גבי פלטפורמות טכנולוגיות כאשר גם המעסיקים וגם העובדים צריכים להיות גמישים. "כל הנושא של עבודה מכל מקום – לאו דווקא מהבית, זו מגמה שהתחילה כבר לפני הקורונה. יש לכך הרבה סיבות אבל זו בעיקר תופעה של עולם העבודה החדש. בעולם העבודה הישן מקום עבודה היה מקום פיזי שהולכים אליו. בעולם העבודה החדש – עבודה היא סדרה של פעולות שנעשות על ידי קבוצות אנשים המשתנות לעתים. ומצד שני אנשים יכולים לבצע את הפעולות הללו מכל מקום בזכות השיפור בטכנולוגיה ובאפשריות האינטראקציה הבין אישית גם כאשר צוות מסוים לא נמצא באותו מקום באותו הזמן.

"הזמן הופך להיות משאב יקר. בכל הערים הגדולות בעולם יש המון פקקים. כדי לחסוך לחברות בהוצאות על נדל"ן ולעובדים זמן נבנו הרבה מתחמי עבודה משותפים. אך מה שנותר גם לפני הקורונה הייתה סוגית האמון. הרבה מאוד ארגונים היו צריכים לשנות את תפיסת העולם שלהם שלפיה אם העובד עובד מהבית הוא לא עובד. עליהם להבין כי הוא אכן עושה את עבודתו רק נמצא במקום אחר."

"סוגית האמון הזו היתה תלויה באוויר זמן רב וארגונים התעסקו איתה הרבה. משבר הקורונה דחף חזק קדימה את שינוי תפיסת העולם של עובדים שנוכחו כי אפשר לעבוד מכל מקום והם לא חייבים פגישות פיזיות, ומצד שני גם של הארגונים שהפנימו כי ניתן לסמוך על עבודה מרחוק."

מה יהיה ביום שאחרי?

זה תלוי בענפים ובדורות. יש בעולם העבודה כמה דורות במקום עבודה. יש אנשים מהדור הישן שההרגלים שלהם ייקחו אותם בחזרה לנסיעה לעבודה, והם ירצו משרד לבוא אליו, אנשים לדבר איתם, וגם לשתות קפה במסדרון עם החברה”.
יש דור של אנשים שעברו את הפחד והבינו שאפשר לעבוד מכל מקום והכול בסדר, ויאמצו את זה. יש ארגונים שיבינו שאפשר לעבוד מרחוק. יש המון פגישות ותהליכים ארגוניים שאפשר לנהל מרחוק. כך נראה חברות שיקטינו את שטחי המשרדים, ישנו חוזי העסקה, וימדדו את עובדיהם לפי הצלחות ולא לפי שעון נוכחות . כל הנושא של הצורך "לדפוק שעון" במשרד ישתנה.

בשנה האחרונה החלה מגמה של קיצור שבוע עבודה, כאשר חברות גדולות כמו מיקרוסופט ואינטל אפשרו לאנשים לעבוד יום בשבוע מהבית. עכשיו כבר מדברים על עבודה מכל מקום ומדידת עובדים לפי תפוקות ולא לפי שעות.
לסיכום מציעה גולדפיין

טיפים לארגונים:

• לשנות את מערכי המדידה לתפוקתיות תחת תשומתיות
• לספק לעובדים פלטפורמות מתאימות לעבודה מכל מקום
•  לתת אמון שאכן העובדים עושים עבודתם נאמנה ולא ” מנצלים” ( ניתן למדידה) את מעסיקיהם
•  להעריך מחדש מה מחייב הימצאות פיזית באותו מרחב – ומה ניתן לבצע וירטואלית, בכל נקודת זמן

וטיפים לעובדים:

• להיות מספיק גמישים בראש כדי לדעת “להיות בעבודה” גם כשאתה בבית, או בבית קפה, או במרחב עבודה משותף
• לזכור שנמדדים על תפוקות ומשימות- ולא על נוכחות ונחמדות. לדעת לנהל נכון את הזמן ולהתריע כאשר נוצר צורך אמיתי בפגישה פיזית.
• לדווח נכון
• לנצל את הזמן שהושקע קודם לכן בפקקים/ארוחות ארוכות בקפטריה/ "התנחמדות" במסדרון, למחשבה יזמית על ערכים מוספים שאפשר להביא לצוות למשימה- ולארגון
• הצלחה איננה פונקציה של מקום. היא פונקציה של עשיה ויצירה מכל מקום.

העולם לא יחזור למה שהיה

נאוה קזז, סמנכ"לית משאבי אנוש של HP ו-HP אינדיגו בישראל חושבת אף היא שהמשבר יצור הזדמנויות בתחום העבודה מרחוק. "אני לא רוצה להישמע דרמטית אני חושבת שהעולם לא יחזור למה שהיה, יש פה אסון הטומן בחובו הזדמנות. המשבר יצר האצה של עולם העבודה העתידי. עשינו בשבועיים קפיצה שיכלה לקחת שנים רבות בהיבט של אימוץ טכנולוגיה של עבודה מרחוק, בעיקר אצל המאמצים המאוחרים."

"אפשר לראות זאת בעיקר בחברות רב דוריות. אם אתה מסתכל על חברת סטרטאפ שיושבת בשדרות רוטשילד עם שלושים אנשי תוכנה או אנשי סייבר זה יותר קל וטבעי אבל בחברות של אלפי אנשים המעסיקות אוכלוסייה רב דורית היה לוקח זמן רב, עכשיו אין ברירה ואנשים מתאימים את עצמם."

"כך למשל קיימנו ב–HP אינדיגו שיחת מנכ"ל בזום עם כל העובדים. השתתפו בה 1,500 עובדים וזה עבר נפלא. אומנם זה נראה קצת מוזר בשל עניין הפרטיות כי רואים את החדר שבו יושב העובד, אבל הם התרגלו ומסתבר שנשאלו בצ'אט הרבה יותר שאלות מאשר נשאלות בשיחות פנים אל פנים."
אני חושבת שהרבה חברות, עם דגש על חברות שאינן עוסקות בייצור למשל חברות תוכנה שעדיין לא עשו זאת, יעברו למודלים של עבודה חלקית מהבית. אני מעריכה שתהיה לזה השפעה רבה אחר כך, גם על הפקקים באיילון, גם על הביקוש לשטחי משרדים. אפשר יהייה להציב במשרד כמה עמדות 'חמות' לעובדים שמגיעים מדי פעם ולא יהיה צורך להתקין מקום לכולם."

"לעבודה מרחוק תהיה השפעה על מיומנויות ניהול, ברגע שהרבה יותר עובדים יעבדו מהבית המנהלים יצטרכו ללמוד ולרכוש מיומנויות ניהול חדשות." מסכמת קזז.

המועמדים דורשים בחוזה אפשרות לעבודה מהבית

פול צוקר, מנכ"לית חברת נישה, חברת השמה מובילה בתחום ההייטק, אומרת כי "המועמדים הצעירים דורשים כבר מזמן לעבוד מהבית כחלק מהתנאים שלהם לסגירת חוזה ואני מדברת על שכירים לא פרילנסרים. עד לאחרונה דובר על יום אחד בשבוע, אבל אותם אנשים בוודאי ישמחו לעבוד כל השבוע מהבית."

יחד עם זאת צוקר מסייגת ואומרת: "לפני המשבר היה שוק של מועמדים. אני לא יודעת מה יהיה אחר כך."

"בעולם ההייטק עובדים ממילא מול המחשב, והתפתחו כלים למנהלים לנהל מרחוק את עובדיהם. ברגע שהתחיל משבר הקורונה ונכנסנו להסגר וכל פעם התווספה אליו החמרה נוספת, ארגונים שלא היו יכולים לעבוד מהבית היו צריכים להתארגן. בהיייטק יכלו לעבור לעבודה מההבית כבר למחרת בבוקר."

מסתבר שהדבר תקף גם לעובדים שרק התקבלו לעבודה ועדיין לא הספיקו לעבוד מהמשרד. הארגונים דאגו לשלוח לעובדים מחשב הביתה, ביצעו התקנה והדרכה מרחוק והעובדים התחילו ישר לעבוד מהבית.

"לא קל למנהלים לנהל מרחוק במשך שבוע שלם ולא יום בשבוע". צוקר ממליצה "לעשות שיחות זום אישיות וקבוצתיות, כמו פינת קפה, לא לוותר. הקטע של זום עוזר מאוד, מחבר את האנשים. זה שאתה רואה בן אדם מולך. יש חברות שמקיימות אפילו אירועי Happy Hour והרמות כוסית דרך הזם. עם זאת, הדבר דורש מהמנהל כישורים אחרים."

לסיכום אומרת צוקר: "אני צופה שבסך הכל הרבה חברות יעברו לעבודה מהבית במתכונת זו או אחרת. להגיד שכולם יעבוד מהבית? אינני יכולה להבטיח כי שיחות מינגלינג במסדרון חשובות מאוד לכל חברה. וכמו כן העובד עצמו צריך משמעת גדולה מאוד כדי לעבוד מהבית."

תחקיר Chiportal: כיצד מתמודדת התעשיה עם משבר הקורונה – חלק ראשון

הפוסט האמון שנבנה בין המעסיק והעובדים בעת הקורונה יאפשר בעתיד עבודה מרחוק בקנה מידה גדול * כתבה שניה בסדרה הופיע לראשונה ב-Chiportal.

כמנכ"ל חוויתי ארבעה אירועים משבריים, שלושה בעקבות מיתון עולמי, וגם אנחנו כמו בכל ענף אחר עברנו תקופות קשות ומשברים עסקיים. הטעות הגדולה היא לנסות להסתתר בתקופה שכזו.

בעידן של תנודתיות גלובלית, תראו דברים שמעולם לא ראיתם, לא תכננתם ולא פיללתם להם. גם אני לא ראיתי משבר אמיתי עד שנת 2001. מאז ראיתי כמה: 9/11, הוריקן קתרינה, המשבר הכלכלי העולמי ב-2008 , רעידת האדמה בפוקושימה שכללה אסון גרעיני, שפיכת נפט של BP …שנגע גם אלינו ועכשיו, וירוס הקורונה.

דרוש אומץ כדי לשרוד את התקופות החשוכות. הנטייה הגדולה היא לסגת אל הרגלים ישנים, להסתתר או לחכות לחזרה לשגרה. אך אני למדתי שזהו הזמן למנהיגות ולעשייה!

דעו שהזמן מתאפס – הרבה ממה שחשבתם שאתם יודעים משתנה בזמן אמת. בעניין זה: כל דקה היא יום, יום הוא חודש וחודש הוא שנה. ערכו תוכנית לפרק זמן שאתם יכולים להתמודד איתו. במהלך המשבר הכלכלי תכננו שבוע בשבוע. אל תפחדו לקבל החלטות; אל תפחדו לשנות את דעתכם. ותלמדו לומר "אני לא יודע."

היו ממוקדים, כי המשבר יגיע אליכם בגלים. אל תצפו לתקופת מנוחה. שמרו על מספר פעולות לעת צרה. זכרו שאתם יכולים לטעות בשני כיוונים: חוסר פעולה ותגובת יתר, אז אל תיבהלו. לאחר הטרגדיה של ה -11 בספטמבר נראה כי תעשיית התעופה המסחרית לעולם לא תחזור להיות חזקה כבעבר. אבל זה קרה, והביא לשוק שורי של 15 שנה לטיסות מסחריות.

אתם זקוקים לנקודת מבט חזקה וגמישה על העולם – עליכם להישאר פתוחים וגמישים. זה יאפשר לכם לקבל את ההחלטות הנכונות ובעיתוי שצריך לקבל אותן.

במקרה של וירוס הקורונה, עליכם לחפש נקודת מבט מאקרו לגבי משך הזמן שהמשבר ישפיע כלכלית. החדשות הטובות הן שנראה שסין חוזרת לעבוד; החדשות הרעות הן שזו הפעם הראשונה שאנחנו סוגרים את כל הכלכלה העולמית בו זמנית. אין מודל. בזמן משבר יש המון דעות ומעט עובדות. מצאו דרך לקבל מידע שאפשר לסמוך עליו.

אתם צריכים לעבוד במצב של "שתי אמיתות" בו זמנית. מצד אחד "מה התסריט הגרוע ביותר", ומצד שני "היכן ההזדמנויות?" הגנו על אזורי החברה שלכם שאינם באזור הסכנה, תוך הגנה על עתידכם. בעיצומה של המשבר הפיננסי הייתה לנו חברה תעשייתית לנהל. אז, תוך כדי שאימצנו את GE Capital, השקענו גם השקעות אדירות בטכנולוגיה ובגלובליזציה. לדוגמא, במהלך המשבר הפיננסי היינו צריכים לאשר מיליארדים במנועי צמיחה ועשינו זאת. אל תתנו לפחד להתפשט. משבר הוא זמן נהדר להגדיל נתח שוק או להוסיף עובדים מוכשרים לחברתכם.

קבלו החלטות (גייסו יותר כסף) ואל תדאגו מהביקורת – אל תפחדו לחתוך הוצאות, ומצד שני להגדיל את קווי האשראי בבנקים שלכם. הבינו מה המזומנים שזמינים עבורכם. למרבה הצער, אנחנו אף פעם לא יודעים על המאזן שלנו כמו שצריך. כשהזמנים יהיו טובים יותר תצטערו שלא עשיתם יותר. אך הדברים עדיין יכולים להחמיר; למען האמת, קשה לנו לתאר את "התרחישים הגרועים ביותר" ובינתיים דאגו לקבל תשלום במזומנים. זה ידרוש לעיתים קרובות החלטות קשות לגבי בסיס העלויות והלקוחות שלכם. במיוחד במשבר, אם תתעקשו לחכות עד שהשמיים יתבהרו, לעולם לא תעשו דבר.

לאחר ה- 9/11 הלווינו מיליארדים לחברות התעופה ללא תמונה ברורה של העתיד. עצירה היא מנהיגות גרועה, אך חוסר מעש יכול לתת תחושה בטוחה יותר מכיוון שברגע שאתם פועלים אתם פותחים את עצמכם לביקורת. לעיתים קרובות מעשיכם המבוססים על תחושת הבטן שלכם הם רגעי המנהיגות הטובים ביותר שלכם. אל תתנו לזה לערער אתכם.

בסופו של דבר, התמקדו במה שתוכלו לשלוט בו. אין "נקודות סגנון" במשבר. עשו את המיטב בכל יום. במהלך המשבר הפיננסי צוות GE הגה והוציא לפועל גיוס הון של 15 מיליארד דולר בתוך סוף השבוע אחד. זו הייתה עבודת צוות במיטבה. ספגנו על כך ביקורת פומבית אבל ידענו שעשינו את הדבר הנכון, וכולם התגאו במאמץ הקבוצתי.

תקשרו ללא הרף … בתוך החברה ומחוצה לה – הישארו גמישים ונגישים. אל תשמשו ב- PowerPoint להעברת מסרים. ערכו פגישות תכופות עם הצוות המנהל שלכם כדי לעדכן את נקודת המבט שלכם. החזיקו את הצוות שלכם מגובשים. תקשרו עימם ללא הרף, גם אם אין לכם שום דבר חדש להגיד. אנשים לא מצפים שתהיו מושלמים, פשוט תתקדמו. זכרו, המשבר אינו באשמת אף אחד, אז אל תעבירו את האשמה. בתרבות מאשימה אנשים מפסיקים לעבוד כדי לכסות את התחת שלהם. אם אתם יכולים טפחו אתוס של כולם בעד אחד ואחד בעד כולם, זה יכול מאד לעזור.

כולם רוצים תחושת מטרה. אנשים טובים יעמדו לצידכם במאבק צודק ויסייעו לקידום המשימות שלכם. כשיש לכם צוות חזק אתם יכולים להתמודד עם כל משבר. ללא צוות כזה, אתם אבודים. בתקופה שכזו יתכן ותצטרכו להילחם גם על המוניטין של חברתכם. המדיה מפרסמת לפעמים חדשות לא מדויקות ולא חיוביות והדרך להילחם בזה איננה בשתיקה אלא ע"י פרסום חדשות טובות לצד החדשות הרעות.

מצאו דרך לעזור – לאחר ה- 9/11, GE הייתה החברה הראשונה שתרמה כסף לקרן מגדלי התאומים (10 מיליון דולר). אחרי פוקושימה, GE תרמה 5 מיליון דולר לצלב האדום ביפן. במהלך המשבר הכלכלי, GE הייתה המלווה היחידה לגישה לסקטורים רחבים במשק. אנשים רוצים להיות חלק ממשימת החברה שלהם בזמן משבר. הם רוצים שלחברה שלהם תהיה משמעות, ולכן מצאו דרך לעזור. התייחסו לצוות שלכם בחמלה.

ראו מי שומר על קור רוח – תקופת משבר היא תקופה נהדרת לשפוט את הצוות שלכם. בואו נודה, רוב האנשים לא חוו ימים קשים מזה עשור. משבר חושף אופי. בזמן כזה תגלו שיותר עבודה נעשית על ידי פחות אנשים. המנהיגים הטובים ביותר יודעים לספוג פחד. אני לא מדבר על הרגעת אנשים על ידי נפנופי ידיים או הבטחות שווא. האותנטיות והשקיפות חשובות, אך לא על הכל. עליכם לדבר על הדברים שהצוות שלכם יכול לפעול בהם.

חשוב לציין, כי זו תקופה לעודד את הנהגת הממשלה. הם היו שותפים נהדרים למגזר הפרטי אחרי ה- 9/11 והמשבר הכלכלי. אני בטוח שגם עכשיו הם יהיו שותפים לסייע למגזר העסקי. אנו נעבור את זה. אל תיסוגו לאחור, אל תסתירו את המשבר ואל תחכו לחזרה לשגרה.

זה הזמן להוביל!

הפוסט להוביל בעת משבר הופיע לראשונה ב-Chiportal.

התייחסו לביתכם כמו למשרד שלכם

קבעו לעצמכם אזור עבודה ייעודי, קבעו גבולות של זמן ומרחב, הימנעו מעבודה מהמיטה שלכם או בפיג'מה שלכם (כן, זה מפתה, אבל סביר להניח שבעבודה מהמיטה תהיו פחות פרודוקטיבים). בסך הכל, התנהגו בבית באופן דומה לאופן בו הייתם מתנהגים במשרד.

 היצמדו ללוחות זמנים

גלו את השגרה המתאימה לכם ביותר והקפידו עליה, תכננו את זמני העבודה שלכם, את מועדי הארוחות שלכם , וגם עשו הפסקות כדי לתת למוח שלכם מנוחה.

קיבעו סדרי עדיפויות

קל להיתפס למשימות ניהוליות ופעילויות פחות דחופות אחרות. שאלו  את עצמכם האם סדר העדיפויות שלנו ברור? ואז הגדירו לעצמכם סדרי עדיפיות כדי להצליח בעבודה מהבית.

אם אתם מסוג האנשים הזקוקים לרשימת מטלות הכינו רשימה עם משימות החובה של השבוע. המשימות צריכות להיות ריאליות, ברות השגה, אחרת תתקלו בתסכול ובאכזבה.

כדי לעזור לכם לקבוע אם עליכם לעשות משהו כעת, מאוחר יותר או לעולם לא, אתם יכולים להשתמש בתיבה אייזנהאואר המצורפת:

 קבעו זמן מסוים וקבוע לבדיקת תיבת הדואר הפרטי שלכם או לתשלום החשבונות לכם on line. בדרך זו זה יהפוך לחלק מהשגרה שלכם ויפחית את הסיכון שלא יהיה לכם מספיק זמן לטפל במשימות החשובות שלכם.

 הכירו את הרצון לסחבת ושלטו בה

כולנו מתמהמהים, כולנו מבזבזים זמן וזה בסדר. פיתוח משמעת עצמית דורש זמן ומאמץ, אך גם כשאתם עושים, בזבוז זמן הוא לפעמים כמעט בלתי נמנע. מה שעליכם לעשות הוא להכיר בזה, להיות מודעים לרגעים שבהם אתם פחות יצרנים ולנסות לשלוט בזה. שאלו את עצמכם:

• באיזה חלק של היום אני הכי פרודוקטיבי?
• אילו משימות גורמות לי להתמהמה?
• מדוע אני מבזבז זמן על פעילות מסוימת?

ברגע שיהיו לכם התשובות לשאלות הללו, תוכלו לתארגן בהתאם. היפטרו מהסחות דעת, הקדישו זמן לעצמכם, הציבו יעדים ברי השגה, השתמשו בתמריצים עצמיים, וחשוב לא פחות – עשו הפסקות.

יש כמה ישומים נהדרים לניהול זמן ופרודוקטיביות שיכולים לעזור לכם להילחם ברצון הטבעי לדחות משימות: Beeminder, Toggl, Timecamp ו- PomoDoneApp.

מקור: כתבה זו נכתבה בהשראת חברת Talaera המתמחה בהדרכות מרחוק לצורך לימוד שפות. החברה הוציאה שורה של המלצות ותובנות מועילות כיצד לנהל כוח עבודה משגשג מרחוק. הכתבה הותאמה לחברות בישראל ע"י חברת איי אס ג'י בע"מ.

הפוסט המדריך הקצר לעבודה מהבית הופיע לראשונה ב-Chiportal.

עם התגברות מגיפת וירוס הקורונה, חברות מקומיות ורב לאומיות רבות נאלצות לעבור לעבודה מרחוק, אם בהוראת הרשיות, החברה או לפי בקשת העובדים. כדי לסייע לחברות ועובדים בתעשייתינו אנו מצרפים רשימת הנחיות והמלצות לעבודה נכונה מרחוק.

אין ספק שלעבודה מהבית יש כמה יתרונות רבים (פחות הפרעות, פחות לחץ, המנעות מהצורך בנסיעות ארוכות או עמידה בפקקים, ועוד). עם זאת, ניהול לקוי או שגוי של התהליך יכול לגרום לשיבושים חמורים בעבודה, לאי בעמידה ביעדים ולניהול בעייתי של משימות העובדים. להלן חמש המלצות לעבודה יעילה מרחוק.

# 1 ניהול צוות מרוחק ביעילות

→ הגדירו ציפיות ברורות

קביעת מסגרת זמן וקביעת סדרי עדיפויות הם דבר בסיסי וחיוני. חשוב מאוד שהעובדים שלכם ידעו מה עליהם לעשות, איך הם אמורים לעשות זאת וכמה זמן זה צריך לקחת להם. אתם יכולם לתת להם דוגמאות למה שאתם מצפים שייעשה, לשתף עימם את היומן שלכם ולבדוק מדי פעם שהבינו נכון מה מצופה מהם.

קבעו גם לו"ז קבוע וברור לתדירות שבה אתם מתכוונים לבצע בקרה על התקדמותם וצרו ערוץ נוח של מתן משוב, חיובי ושלילי כאחד.

→ הגדירו גבולות

אחד החסרונות העיקריים עליהם מדווחים עובדים מרוחקים הוא עד כמה קשה להתנתק מהעבודה. כשאנו עובדים באינטרנט, קל להילכד בנטייה להשיב מייד, גם כשאנחנו מחוץ לשעות העבודה שלנו .

כמנהלים, עליכם לתת את הטון, לחנך את העובדים שלכם ולשרטט להם את הקוו באילו שעות עליהם להיות זמינים וכמה שעות עליהם לעבוד בכל יום. יחד עם זאת רצוי לתת להם גמישות בשעות במהלך היום וגם להבהיר כי הם לא חייבים להיות זמינים בכל שעה. אם מדובר על זמן מעבר לשעות העבודה הרגילות שלהם זה בסדר אם יחזרו אליכם מאוחר יותר מתי שמתאים להם (חוץ מבמקרים דחופים).

→ השתמשו בכישורי המנהיגות הטובים ביותר שלכם

כמנהלים עליכם למצוא את האיזון הנכון בין להיות נוכחים וזמינים מתי שצריכים אתכם אך גם לתת לכולם מספיק מרחב וחופש. קבעו שיחות אחד-על-אחד עם העובדים המרוחקים שלכם, בדקו אותם לעתים קרובות וודאו שקולם נשמע והם מרגישים חלק מהצוות. חשוב שיהיו להם הכלים והתמיכה שהם צריכים, וכי יש להם ערוץ פתוח בו יוכלו לקבל תמיכה בעת הצורך.

העבודה מרחוק דורשת בניית אמון והרגל לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט או שיחת וידאו. הדרך לעשות זאת היא ע"י תקשורת בתדירות גבוהה עם אנשי הצוות כולל שיחות חולין כדי להרגיל אותם לחוש בנוח בצורת התקשורת החדשה.

→ בחרו את הכלים הטובים ביותר עבור הצוות שלכם

בחרו בכלי ניהול פרויקטים מרוחקים המתאימים ביותר עבורכם. כמה מהפופולריים ביותר הם Trello, monday.com, Asana, KanbanFlow, ו- Todoist.

אם הצוות שלכם ממוקם באזורי זמן שונים, רצוי להשתמש בישומון כמו

Timezone.io שיעזור לכם לעקוב אחר זמינות הצוות שלכם, ויהפוך את תכנון פגישות בין אנשים הממוקמים באיזורים שונים בעולם למשימה קלה ונוחה יותר.

→ קבלו משוב

שאלות ישירות לעובדים שלכם בנוגע להרגשתם היא תמיד רעיון טוב, אך קבלת משוב אנונימי יכולה לפעמים לתת לכם תמונה אמינה יותר על מה באמת חש הצוות שלכם. כלים כמו Chimp or Champ או Happy at – יעזרו לכם לפקח על רווחת העובדים. Survicate הוא גם כלי נהדר וקל ליצירת סקרים כדי לגלות מה העובדים (והלקוחות) שלכם חושבים על הארגון שלכם.

# 2 שמרו על קשר קבוע ומתואם עם הצוות המרוחק שלכם

→ הבטיחו תקשורת תכופה

תקשורת תכופה היא המפתח לעבודה מוצלחת מרחוק. קבעו פגישות רגילות (כגון צ'ק אין-יומי, פגישות צוות שבועיות, סיעור מוחות וכו') וקבעו ערוצי תקשורת קלים ונוחים (כמו whatapp) בהם חברי הצוות שלכם יכולים לתקשר ביניהם כמו גם עם המנהלים שלהם.

→ עודדו שיתופי פעולה

צרו מקומות אחסון ב- Google Drive או בשרת הארגוני בהם כל העובדים יוכלו לשתף את מה שהם עובדים עליהם וכן עודדו הדגמות ומצגות קצרות כדי לחגוג את ההצלחות של הצוות שלכם. ארועים משותפים אלה יעזרו להם להרגיש מחוברים לארגון וכחלק מהצוות שלכם.

→ קישרו קשרי ידידות וקירבה עם צוותכם

אחת הדרכים לגרום לכולם להרגיש פחות בודדים ומעורבים יותר היא לתקשר איתם גם על נושאים שאינם קשורים רק בעבודה שלהם. וודאו שאתה מתעדכנים בימי ההולדת של העובדים ושל בני משפחותיהם וכן במה שקורה בחייהם. צוות מאוחד יעבוד בצורה יעילה יותר להשגת יעדיכם המשותפים.

→ השתמשו בווידאו כמה שיותר

מחקרים מראים שיותר ממחצית מהדברים שאנו אומרים אינם מילוליים. כשאתם עובדים מהבית ואינכם רואים את הקולגות שלכם כל יום במשרד, קשה לשפוט את מצב הרוח שלהם ולדעת כיצד הם מרגישים לגבי המצב הנוכחי.

השתמשו בשיחות וידאו בכל הזדמנות אפשרית. זה יעזור לכם לפצות על היותכם נפרדים ויקל על העובדים לבנות קרבה ולהרגיש מחוברים לאחרים.

→ בחרו את הכלים הנכונים

Slack , Microsoft Teams, Google Hangouts , ו- Zoomהם כמה מהכלים הפופולריים ביותר לתקשורת וידאו וצ'אט, אך ישנם מאות ישומים אחרים אשר יקלו על התקשורת ושיתוף הפעולה המרוחק שלכם.

לדוגמא UberConference הוא הדבר הטוב ביותר לניהול דיון פורה. כלי זה מאפשר לכם תוך כדי שיחה לשתף מסמכים, יש לו כלי ניתוח מתקדם והוא אינו דורש מספר PIN לצורך שיחות וידאו.

מה דעתכם על סיעור מוחות ברשת? הכלים הנפוצים ביותר הם Mural לסיעור מוחות, Miro לשיתוף לוח, ו-Parabol לקבלת רטרוספקטיבה. כמו כן Google Docsהוא תמיד אפשרות קלה, פשוטה ואמינה לתקשורת יעילה.

כמובן שתוכלו תמיד להשתמש בשיטות הפשוטה של ציור על נייר מול המצלמה שלכם כל שכל המשתתפים בשיחת הוידואו יראו בדיוק למה אתם מתכוונים . השיטות הן רבות וכל אחד צריך לבחור בכלי שנוח לו!

→ שימוש ב- gifs ובסמלוני הרגש

אל תשכחו להניע את חברי הצוות שלכם מדי פעם בפעם ע"י ברכות ועידוד. קל מאד לעשות זאת בעזרת GIF נחמדים ומייצגים המצויים למשל בישומון הווטסאפ ויכולים להפוך "עבודה טובה" של עובד לברכה נלהבת שתגרום להם לחייך בסיפוק.

#3 שמרו על פריון העבודה מהבית

→ הדגישו לעובדיכם את יתרונות העבודה מהבית

עם פחות הפרעות במשרד, פוטנציאל הפריון של הצוות שלכם יכול לצמוח באופן אקספוננציאלי. עם זאת, עובדים מרוחקים אחראים לרוב לניהול הזמן שלהם ולתעדוף המשימות שלהם, וזה יכול להוביל לדחיה ולירידה בפריון.

→ מכתב המלצות

חנכו את חברי הצוות שלכם ועזרו להם ע"י מכתב המלצות בו תפרטו את שורת הפעולות הדרושות כדי לוודא שיעילות הארגון שלכם נשמרת (שורת פעולות מומלצות לעובדים מופיעה בסוף כתבה זו).

# 4 המשיכו לצמוח ולפתח את הכישרון שלכם

גם כשאתם מנהלים צוות מרוחק זה לא אומר שאינכם יכולים להציע לעובדיכם הזדמנויות לפיתוח קריירה. חשוב שתזכרו את מסלולי הקריירה שלהם ותמשיכו להתייחס אליהם כמו חברי צוות בתפקיד. זה יתרום למעורבות עובדים ולשמירת הטאלנטים שלכם.

→ העבירו את כל האימונים לעולם המקוון

בימים אלו כאשר המון עובדים ברחבי העולם נאלצו לעבור לעבודה מהבית חברות רבות מעוניינות לתת להם מעט אפשרויות הקלה ופיתוח מקוון. החל מ- MOOC (Massive Open Online Course ) , וסמינרים מקוונים ועד מפגשים מקוונים פרטיים. הדרכה מקוונת היא אפשרות מצוינת לעזור לכוח העבודה שלכם לצמוח ולהתפתח ועדיין לקיים את אורח החיים של עבודה מרחוק. כמה פלטפורמות מעניינות המציעות הדרכות מקוונות הן LinkedIn Learning, Coursera, MIT, Yale, ו- Udemy.

# 5 וודאו שלצוות שלכם יש את הציוד וסביבת העבודה המתאימה

→ הקפידו על מרחב עבודה מתאים

לחלק מהעובדים שלכם אולי אין מספיק מקום בבית, את הציוד הנכון או את סביבת העבודה הבטוחה והנוחה. רעש, כסא לא נוח או פשוט מחסור בשולחן פנוי יפריעו לפרודוקטיביות של הצוות שלכם.

דאגו להשקיע בהבטחת סביבת עבודה הולמת ונעימה לעובדים מהבית גם אם זה דורש השקעה ברכישת כסא מתאים, מחשב עם תקשורת מהירה ופינת עבודה הולמת. הכסף שתשקיעו יבוא על חשבון הוצאות משרד שנחסכו כתוצאה מביטול הצורך ברכישת האביזרים הללו לאותם עובדים במשרד.

→ ודאו שיש לכם את התוכנות המתאימות לעבודה מרחוק

האם אתם בטוחים שה- VPN והתוכנות הנוכחיות שלכם יכולים לתמוך בעבודה מרחוק של כל הצוות שלכם? בדקו זאת בהקדם האפשרי, עשו זאת בהקדם כדי שתוכלו להתחיל לשדרג את הציוד לפני שאתם מעבירים את כל עובדיכם לעבודה מרחוק.

→ פיצוי תמורת עלויות נוספות

ייתכן שהרבה מהיתרונות שמשכו את העובדים המוכשרים שלכם מלכתחילה לא יהיו זמינים להם עכשיו, כמו קפה ואוכל בחינם במשרד או חלל עבודה יפה. הציעו לעובדיכם קיצבה חודשית כדי לפצותם עבור העלויות הנוספות שיש להם כאשר הם עובדים מהבית.

 לעובדים: שיטות לניהול עצמי של עבודה מהבית:

• התייחסו לביתכם כמו למשרד שלכם

קבעו לעצמכם אזור עבודה ייעודי, קבעו גבולות של זמן ומרחב, הימנעו מעבודה מהמיטה שלכם או בפיג'מה שלכם (כן, זה מפתה, אבל סביר להניח שתהיו פחות פרודוקטיבים). בסך הכל, התנהגו בבית באופן דומה לאופן בו הייתם מתנהגים במשרד.

• היצמדו ללוחות זמנים

גלו את השגרה המתאימה לכם ביותר והקפידו עליה, תכננו את זמני העבודה שלכם, את מועדי הארוחות שלכם , וגם עשו הפסקות כדי לתת למוח שלכם מנוחה.

• קיבעו סדרי עדיפויות

קל להיתפס במשימות ניהוליות ופעילויות פחות דחופות אחרות. האם סדר העדיפויות שלכם ברור? והגדירו לעצמכם כיצד להצליח בעבודה מהבית.

אם אתם מסוג האנשים הזקוקים לרשימת מטלות הכינו רשימה עם משימות החובה של השבוע. המשימות צריכות להיות ריאליות, ברות השגה, אחרת תתקלו בתסכול ובאכזבה.

קבעו זמן מסוים וקבוע לבדיקת תיבת הדואר הפרטי שלכם או לתשלום החשבונות לכם on line. בדרך זו זה יהפוך לחלק מהשגרה שלכם ויפחית את הסיכון שלא יהיה לכם מספיק זמן לטפל במשימות החשובות שלכם.

•  הכירו את הרצון לסחבת ושלטו בה

כולנו מתמהמהים, כולנו מבזבזים זמן וזה בסדר. פיתוח משמעת עצמית דורש זמן ומאמץ, אך גם כשאתם עושים, בזבוז זמן הוא לפעמים כמעט בלתי נמנע. מה שעליכם לעשות הוא להכיר בזה, להיות מודעים לרגעים שבהם אתם פחות יצרנים ולנסות לשלוט בזה. שאלו את עצמכם:

• באיזה חלק של היום אני הכי פרודוקטיבי?
• אילו משימות גורמות לי להתמהמה?
• מדוע אני מבזבז זמן על פעילות מסוימת?

ברגע שיהיו לכם התשובות לשאלות הללו, תוכלו לתארגן בהתאם. היפטרו מהסחות דעת, הקדישו זמן לעצמכם, הציבו יעדים ברי השגה, השתמשו בתמריצים עצמיים, וחשוב לא פחות – עשו הפסקות.

יש כמה ישומים נהדרים לניהול זמן ופרודוקטיביות שיכולים לעזור לכם להילחם ברצון הטבעי לדחות משימות: Beeminder, Toggl, Timecamp ו- PomoDoneApp.

 לסיכום

עבודה מרחוק היא מציאות. זה לא טרנד זמני והיא כאן כדי להישאר גם בימי הקורונה וגם לאחריהם. ככל שהחברה שלכם ואתם תקדימו להתרגל לעבודה מרחוק ולנהל אותה ביעילות, כך תקבלו יתרון תחרותי חשוב מול חברות אחרות המהססות לאמץ שיטת עבודה זו.

מקור: כתבה זו נכתבה בהשראת חברת Talaera המתמחה בהדרכות מרחוק לצורך לימוד שפות. החברה הוציאה שורה של המלצות ותובנות מועילות כיצד לנהל כוח עבודה משגשג מרחוק. הכתבה הותאמה לחברות בישראל ע"י חברת איי אס ג'י בע"מ.

הפוסט האם אתם מוכנים לעבודה מרחוק? הופיע לראשונה ב-Chiportal.

[תרגום מאת ד"ר משה נחמני]

בזמן שכמות התקני האלקטרוניקה שבעולמנו הולכת וגואה, מציאת שיטות יעילות למיחזור פסולת אלקטרונית הופכת לבעיה משמעותית יותר ויותר. כמעט חמישים טון של פסולת אלקטרונית מיוצרת מדי שנה, כאשר רק עשרים אחוזים ממנה עוברים מיחזור. מרבית משמונים אחוזים הנותרים מגיעים למטמנות, שם פסולת זו עלולה להפוך לבעיה סביבתית. כיום, מיחזור של פסולת אלקטרונית כרוכה בשימוש במגרסות מכאניות ובתמיסות כימיות רעילות, שתי שיטות יקרות המצריכות גם כוח אדם מיומן, ואשר עלולות לגרום לבעיות משמעותיות מבחינת בריאות האדם והסביבה אם הן אינן מתבצעות כראוי. בעקבות מצב זה, חוקרים מאוניברסיטה ביפן מנסים לנצל את השיטה של פריקה חשמלית מתפרצת על מנת לפתח שיטת מיחזור יעילה ונקייה יותר. הספק מתפרץ (Pulsed power) הוכח כשיטה מוצלחת בעיבודם של מגוון חומרי פסולת, החל ממלט ועד מים מזוהמים.

תמונה של פריקת פלזמה בשנייה הראשונה המראה את השפעת הפריקה על שכבת המתכת (צבע כחול) ועל שכבת הפלסטיק (צבע כתום) [באדיבות Prof. Hamid Hosano].
תמונה של פריקת פלזמה בשנייה הראשונה המראה את השפעת הפריקה על שכבת המתכת (צבע כחול) ועל שכבת הפלסטיק (צבע כתום) [באדיבות Prof. Hamid Hosano].
על מנת לבחון את יכולתה של שיטה זו לשמש במיחזור של פסולת אלקטרונית, החוקרים בדקו את יעילותה בהפרדת רכיבים הנמצאים באחד מסוגי הפסולת האלקטרונית הנפוצים ביותר – תקליטורים. במחקר קודם שלהם, החוקרים הראו כי הפרדה מלאה של המתכת מהפלסטיק מתרחשת תוך שימוש בשלושים פעימות באנרגיה של 35 ג'אול לפעימה (במסגרת התעריף הנוכחי של החשמל בטוקיו, הספק זה של אנרגיה מסתכם בסכום של 0.4 ין עבור המיחזור של 100 תקליטורים).
על מנת לבחון את המנגנון של הפרדת החומרים באמצעות שיטה זו, החוקרים ביצעו אנליזות נוספות במסגרת תצפיות בפריקת הפלזמה באמצעות מצלמה מהירה במיוחד, תוך קבלת תמונות שתסייענה במדידת התנועה של המקטעים השונים. תמונות של השלב הראשוני של הפריקה החשמלית הראו שתי פליטות אור מובחנות: אור כחול-לבן (מתכת) ואור כתום (פלסטיק). פליטות אלו מצביעות על עירור אלקטרוני של אלומיניום ושל שכבת הפלסטיק המגן העליונה, בהתאמה. לאחר פיזור הפלזמה, נראו פיסות של מתכת ושל פלסטיק שנפלטו החוצה מתוך דגימת התקליטור.

תמונות התקבלו במהלך התהליך וחשפו כי גלי ההדף ההרסניים ביותר התפתחו סביב שתי האלקטרודות. הגלים יצרו לחץ של למעלה מ-3.5 MPa בסמוך לקצות האלקטרודות ומיד פחתו ללחץ הנמוך מ-0.8 MPa. "פסולת של רכיבי אלקטרוניקה מהווה את אחת מבעיות המיחזור החשובות ביותר שבפניהן אנו ניצבים ביום, זאת בשל טבעה המקיף והכולל של פסולת זו," מסביר החוקר הראשי. "המחקר שלנו מדגים את החשיבות של גלי הדף עבור קילוף והפרדה בתהליכי מיחזור של פסולת אלקטרונית. אנו מאמינים שנתוני המחקר שלנו יהיו חשובים בפיתוח של מיזמי מיחזור עתידיים". ממצאי המחקר פורסמו בכתב העת המדעי Waste Management .

המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הכטקסט המרכזי כשכככל הככתבה הטקסט המרכזי
של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבההטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקכסטכ המכרכזי של הכתבה הט
קסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבכה הטקסט המכרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הככתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי שקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי ש
ל הכתבה הטקסט המרכזי

של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקס
ט המרכזי של הכתבההטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט
המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה ה
טקסט המרכזי של הכתבה
הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת
בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבההטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת
בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבהבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבהבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבהבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבהבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבהבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכת בה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה הטקסט המרכזי של הכתבה

הפוסט מיחזור יעיל ונקי של פסולת אלקטרונית הופיע לראשונה ב-Chiportal.