מתוך רצון לסייע לעובדים מוכשרים שמצאו עצמם ללא חברה או ללא תעסוקה החלטנו לאפשר לכל חברה המגייסת עובדים לפרסם את המשרות הפנויות ללא כל תשלום או התחייבות בניוזלטר שלנו. כמו כן נפרסם את כל המשרות במדור "משרות פניות בהייטק" באתר Chiportal.  זוהי תרומתינו הצנועה להשתקמות התעשיה ועובדיה.

במסגרת המבצע המיוחד יוכלו חברות מתעשיית האלקטרוניקה לפרסם בניוזלטר של Chiportal משרות פנויות במשך החודש הקרוב – ללא תשלום!

כדי להנות מהמבצע המיוחד כל חברה המחפשת עובדים מתבקשת להעביר למערכת Chiportal:
• פרופיל קצר של החברה – עד 50 מילים – בעברית!
• שמות המשרות הפנויות – בעברית
• לינק לתיאור מפורט של המשרות באתר החברה + שם איש קשר

את הפרטים הנ"ל יש להעביר לדוא"ל info@chiportal.co.il ומערכת Chiportal תדאג לפרסמם בהקדם.

הפוסט Chiportal מציע לחברות המגייסות עובדים מקצועים לפרסם משרות חדשות ללא תשלום! הופיע לראשונה ב-Chiportal.

ניל"י גולדפיין, שותפה בקבוצת נירם גיתן: "ממליצה לארגונים למדוד את העובדים לפי תפוקות ולא לפי זמן". נאוה קזז, סמנכ"לית משאבי אנוש של HP ו-HP אינדיגו בישראל: "המשבר יצר האצה של עולם העבודה העתידי". פול צוקר, מנכ"לית חברת נישה: "בהייטק קל לעבוד מהבית אבל גם שיחות מינגלינג במסדרון חשובות מאוד לכל חברה"

ניל"י גולדפיין. משנה למנכל קבוצת נירם גיתן. מומחית למנהיגות וניהול בעולם של הפרעה, אומרת כי ישנן כיום פעילויות רבות שניתן לבצע מרחוק על גבי פלטפורמות טכנולוגיות כאשר גם המעסיקים וגם העובדים צריכים להיות גמישים. "כל הנושא של עבודה מכל מקום – לאו דווקא מהבית, זו מגמה שהתחילה כבר לפני הקורונה. יש לכך הרבה סיבות אבל זו בעיקר תופעה של עולם העבודה החדש. בעולם העבודה הישן מקום עבודה היה מקום פיזי שהולכים אליו. בעולם העבודה החדש – עבודה היא סדרה של פעולות שנעשות על ידי קבוצות אנשים המשתנות לעתים. ומצד שני אנשים יכולים לבצע את הפעולות הללו מכל מקום בזכות השיפור בטכנולוגיה ובאפשריות האינטראקציה הבין אישית גם כאשר צוות מסוים לא נמצא באותו מקום באותו הזמן.

"הזמן הופך להיות משאב יקר. בכל הערים הגדולות בעולם יש המון פקקים. כדי לחסוך לחברות בהוצאות על נדל"ן ולעובדים זמן נבנו הרבה מתחמי עבודה משותפים. אך מה שנותר גם לפני הקורונה הייתה סוגית האמון. הרבה מאוד ארגונים היו צריכים לשנות את תפיסת העולם שלהם שלפיה אם העובד עובד מהבית הוא לא עובד. עליהם להבין כי הוא אכן עושה את עבודתו רק נמצא במקום אחר."

"סוגית האמון הזו היתה תלויה באוויר זמן רב וארגונים התעסקו איתה הרבה. משבר הקורונה דחף חזק קדימה את שינוי תפיסת העולם של עובדים שנוכחו כי אפשר לעבוד מכל מקום והם לא חייבים פגישות פיזיות, ומצד שני גם של הארגונים שהפנימו כי ניתן לסמוך על עבודה מרחוק."

מה יהיה ביום שאחרי?

זה תלוי בענפים ובדורות. יש בעולם העבודה כמה דורות במקום עבודה. יש אנשים מהדור הישן שההרגלים שלהם ייקחו אותם בחזרה לנסיעה לעבודה, והם ירצו משרד לבוא אליו, אנשים לדבר איתם, וגם לשתות קפה במסדרון עם החברה”.
יש דור של אנשים שעברו את הפחד והבינו שאפשר לעבוד מכל מקום והכול בסדר, ויאמצו את זה. יש ארגונים שיבינו שאפשר לעבוד מרחוק. יש המון פגישות ותהליכים ארגוניים שאפשר לנהל מרחוק. כך נראה חברות שיקטינו את שטחי המשרדים, ישנו חוזי העסקה, וימדדו את עובדיהם לפי הצלחות ולא לפי שעון נוכחות . כל הנושא של הצורך "לדפוק שעון" במשרד ישתנה.

בשנה האחרונה החלה מגמה של קיצור שבוע עבודה, כאשר חברות גדולות כמו מיקרוסופט ואינטל אפשרו לאנשים לעבוד יום בשבוע מהבית. עכשיו כבר מדברים על עבודה מכל מקום ומדידת עובדים לפי תפוקות ולא לפי שעות.
לסיכום מציעה גולדפיין

טיפים לארגונים:

• לשנות את מערכי המדידה לתפוקתיות תחת תשומתיות
• לספק לעובדים פלטפורמות מתאימות לעבודה מכל מקום
•  לתת אמון שאכן העובדים עושים עבודתם נאמנה ולא ” מנצלים” ( ניתן למדידה) את מעסיקיהם
•  להעריך מחדש מה מחייב הימצאות פיזית באותו מרחב – ומה ניתן לבצע וירטואלית, בכל נקודת זמן

וטיפים לעובדים:

• להיות מספיק גמישים בראש כדי לדעת “להיות בעבודה” גם כשאתה בבית, או בבית קפה, או במרחב עבודה משותף
• לזכור שנמדדים על תפוקות ומשימות- ולא על נוכחות ונחמדות. לדעת לנהל נכון את הזמן ולהתריע כאשר נוצר צורך אמיתי בפגישה פיזית.
• לדווח נכון
• לנצל את הזמן שהושקע קודם לכן בפקקים/ארוחות ארוכות בקפטריה/ "התנחמדות" במסדרון, למחשבה יזמית על ערכים מוספים שאפשר להביא לצוות למשימה- ולארגון
• הצלחה איננה פונקציה של מקום. היא פונקציה של עשיה ויצירה מכל מקום.

העולם לא יחזור למה שהיה

נאוה קזז, סמנכ"לית משאבי אנוש של HP ו-HP אינדיגו בישראל חושבת אף היא שהמשבר יצור הזדמנויות בתחום העבודה מרחוק. "אני לא רוצה להישמע דרמטית אני חושבת שהעולם לא יחזור למה שהיה, יש פה אסון הטומן בחובו הזדמנות. המשבר יצר האצה של עולם העבודה העתידי. עשינו בשבועיים קפיצה שיכלה לקחת שנים רבות בהיבט של אימוץ טכנולוגיה של עבודה מרחוק, בעיקר אצל המאמצים המאוחרים."

"אפשר לראות זאת בעיקר בחברות רב דוריות. אם אתה מסתכל על חברת סטרטאפ שיושבת בשדרות רוטשילד עם שלושים אנשי תוכנה או אנשי סייבר זה יותר קל וטבעי אבל בחברות של אלפי אנשים המעסיקות אוכלוסייה רב דורית היה לוקח זמן רב, עכשיו אין ברירה ואנשים מתאימים את עצמם."

"כך למשל קיימנו ב–HP אינדיגו שיחת מנכ"ל בזום עם כל העובדים. השתתפו בה 1,500 עובדים וזה עבר נפלא. אומנם זה נראה קצת מוזר בשל עניין הפרטיות כי רואים את החדר שבו יושב העובד, אבל הם התרגלו ומסתבר שנשאלו בצ'אט הרבה יותר שאלות מאשר נשאלות בשיחות פנים אל פנים."
אני חושבת שהרבה חברות, עם דגש על חברות שאינן עוסקות בייצור למשל חברות תוכנה שעדיין לא עשו זאת, יעברו למודלים של עבודה חלקית מהבית. אני מעריכה שתהיה לזה השפעה רבה אחר כך, גם על הפקקים באיילון, גם על הביקוש לשטחי משרדים. אפשר יהייה להציב במשרד כמה עמדות 'חמות' לעובדים שמגיעים מדי פעם ולא יהיה צורך להתקין מקום לכולם."

"לעבודה מרחוק תהיה השפעה על מיומנויות ניהול, ברגע שהרבה יותר עובדים יעבדו מהבית המנהלים יצטרכו ללמוד ולרכוש מיומנויות ניהול חדשות." מסכמת קזז.

המועמדים דורשים בחוזה אפשרות לעבודה מהבית

פול צוקר, מנכ"לית חברת נישה, חברת השמה מובילה בתחום ההייטק, אומרת כי "המועמדים הצעירים דורשים כבר מזמן לעבוד מהבית כחלק מהתנאים שלהם לסגירת חוזה ואני מדברת על שכירים לא פרילנסרים. עד לאחרונה דובר על יום אחד בשבוע, אבל אותם אנשים בוודאי ישמחו לעבוד כל השבוע מהבית."

יחד עם זאת צוקר מסייגת ואומרת: "לפני המשבר היה שוק של מועמדים. אני לא יודעת מה יהיה אחר כך."

"בעולם ההייטק עובדים ממילא מול המחשב, והתפתחו כלים למנהלים לנהל מרחוק את עובדיהם. ברגע שהתחיל משבר הקורונה ונכנסנו להסגר וכל פעם התווספה אליו החמרה נוספת, ארגונים שלא היו יכולים לעבוד מהבית היו צריכים להתארגן. בהיייטק יכלו לעבור לעבודה מההבית כבר למחרת בבוקר."

מסתבר שהדבר תקף גם לעובדים שרק התקבלו לעבודה ועדיין לא הספיקו לעבוד מהמשרד. הארגונים דאגו לשלוח לעובדים מחשב הביתה, ביצעו התקנה והדרכה מרחוק והעובדים התחילו ישר לעבוד מהבית.

"לא קל למנהלים לנהל מרחוק במשך שבוע שלם ולא יום בשבוע". צוקר ממליצה "לעשות שיחות זום אישיות וקבוצתיות, כמו פינת קפה, לא לוותר. הקטע של זום עוזר מאוד, מחבר את האנשים. זה שאתה רואה בן אדם מולך. יש חברות שמקיימות אפילו אירועי Happy Hour והרמות כוסית דרך הזם. עם זאת, הדבר דורש מהמנהל כישורים אחרים."

לסיכום אומרת צוקר: "אני צופה שבסך הכל הרבה חברות יעברו לעבודה מהבית במתכונת זו או אחרת. להגיד שכולם יעבוד מהבית? אינני יכולה להבטיח כי שיחות מינגלינג במסדרון חשובות מאוד לכל חברה. וכמו כן העובד עצמו צריך משמעת גדולה מאוד כדי לעבוד מהבית."

תחקיר Chiportal: כיצד מתמודדת התעשיה עם משבר הקורונה – חלק ראשון

הפוסט האמון שנבנה בין המעסיק והעובדים בעת הקורונה יאפשר בעתיד עבודה מרחוק בקנה מידה גדול * כתבה שניה בסדרה הופיע לראשונה ב-Chiportal.

כמנכ"ל חוויתי ארבעה אירועים משבריים, שלושה בעקבות מיתון עולמי, וגם אנחנו כמו בכל ענף אחר עברנו תקופות קשות ומשברים עסקיים. הטעות הגדולה היא לנסות להסתתר בתקופה שכזו.

בעידן של תנודתיות גלובלית, תראו דברים שמעולם לא ראיתם, לא תכננתם ולא פיללתם להם. גם אני לא ראיתי משבר אמיתי עד שנת 2001. מאז ראיתי כמה: 9/11, הוריקן קתרינה, המשבר הכלכלי העולמי ב-2008 , רעידת האדמה בפוקושימה שכללה אסון גרעיני, שפיכת נפט של BP …שנגע גם אלינו ועכשיו, וירוס הקורונה.

דרוש אומץ כדי לשרוד את התקופות החשוכות. הנטייה הגדולה היא לסגת אל הרגלים ישנים, להסתתר או לחכות לחזרה לשגרה. אך אני למדתי שזהו הזמן למנהיגות ולעשייה!

דעו שהזמן מתאפס – הרבה ממה שחשבתם שאתם יודעים משתנה בזמן אמת. בעניין זה: כל דקה היא יום, יום הוא חודש וחודש הוא שנה. ערכו תוכנית לפרק זמן שאתם יכולים להתמודד איתו. במהלך המשבר הכלכלי תכננו שבוע בשבוע. אל תפחדו לקבל החלטות; אל תפחדו לשנות את דעתכם. ותלמדו לומר "אני לא יודע."

היו ממוקדים, כי המשבר יגיע אליכם בגלים. אל תצפו לתקופת מנוחה. שמרו על מספר פעולות לעת צרה. זכרו שאתם יכולים לטעות בשני כיוונים: חוסר פעולה ותגובת יתר, אז אל תיבהלו. לאחר הטרגדיה של ה -11 בספטמבר נראה כי תעשיית התעופה המסחרית לעולם לא תחזור להיות חזקה כבעבר. אבל זה קרה, והביא לשוק שורי של 15 שנה לטיסות מסחריות.

אתם זקוקים לנקודת מבט חזקה וגמישה על העולם – עליכם להישאר פתוחים וגמישים. זה יאפשר לכם לקבל את ההחלטות הנכונות ובעיתוי שצריך לקבל אותן.

במקרה של וירוס הקורונה, עליכם לחפש נקודת מבט מאקרו לגבי משך הזמן שהמשבר ישפיע כלכלית. החדשות הטובות הן שנראה שסין חוזרת לעבוד; החדשות הרעות הן שזו הפעם הראשונה שאנחנו סוגרים את כל הכלכלה העולמית בו זמנית. אין מודל. בזמן משבר יש המון דעות ומעט עובדות. מצאו דרך לקבל מידע שאפשר לסמוך עליו.

אתם צריכים לעבוד במצב של "שתי אמיתות" בו זמנית. מצד אחד "מה התסריט הגרוע ביותר", ומצד שני "היכן ההזדמנויות?" הגנו על אזורי החברה שלכם שאינם באזור הסכנה, תוך הגנה על עתידכם. בעיצומה של המשבר הפיננסי הייתה לנו חברה תעשייתית לנהל. אז, תוך כדי שאימצנו את GE Capital, השקענו גם השקעות אדירות בטכנולוגיה ובגלובליזציה. לדוגמא, במהלך המשבר הפיננסי היינו צריכים לאשר מיליארדים במנועי צמיחה ועשינו זאת. אל תתנו לפחד להתפשט. משבר הוא זמן נהדר להגדיל נתח שוק או להוסיף עובדים מוכשרים לחברתכם.

קבלו החלטות (גייסו יותר כסף) ואל תדאגו מהביקורת – אל תפחדו לחתוך הוצאות, ומצד שני להגדיל את קווי האשראי בבנקים שלכם. הבינו מה המזומנים שזמינים עבורכם. למרבה הצער, אנחנו אף פעם לא יודעים על המאזן שלנו כמו שצריך. כשהזמנים יהיו טובים יותר תצטערו שלא עשיתם יותר. אך הדברים עדיין יכולים להחמיר; למען האמת, קשה לנו לתאר את "התרחישים הגרועים ביותר" ובינתיים דאגו לקבל תשלום במזומנים. זה ידרוש לעיתים קרובות החלטות קשות לגבי בסיס העלויות והלקוחות שלכם. במיוחד במשבר, אם תתעקשו לחכות עד שהשמיים יתבהרו, לעולם לא תעשו דבר.

לאחר ה- 9/11 הלווינו מיליארדים לחברות התעופה ללא תמונה ברורה של העתיד. עצירה היא מנהיגות גרועה, אך חוסר מעש יכול לתת תחושה בטוחה יותר מכיוון שברגע שאתם פועלים אתם פותחים את עצמכם לביקורת. לעיתים קרובות מעשיכם המבוססים על תחושת הבטן שלכם הם רגעי המנהיגות הטובים ביותר שלכם. אל תתנו לזה לערער אתכם.

בסופו של דבר, התמקדו במה שתוכלו לשלוט בו. אין "נקודות סגנון" במשבר. עשו את המיטב בכל יום. במהלך המשבר הפיננסי צוות GE הגה והוציא לפועל גיוס הון של 15 מיליארד דולר בתוך סוף השבוע אחד. זו הייתה עבודת צוות במיטבה. ספגנו על כך ביקורת פומבית אבל ידענו שעשינו את הדבר הנכון, וכולם התגאו במאמץ הקבוצתי.

תקשרו ללא הרף … בתוך החברה ומחוצה לה – הישארו גמישים ונגישים. אל תשמשו ב- PowerPoint להעברת מסרים. ערכו פגישות תכופות עם הצוות המנהל שלכם כדי לעדכן את נקודת המבט שלכם. החזיקו את הצוות שלכם מגובשים. תקשרו עימם ללא הרף, גם אם אין לכם שום דבר חדש להגיד. אנשים לא מצפים שתהיו מושלמים, פשוט תתקדמו. זכרו, המשבר אינו באשמת אף אחד, אז אל תעבירו את האשמה. בתרבות מאשימה אנשים מפסיקים לעבוד כדי לכסות את התחת שלהם. אם אתם יכולים טפחו אתוס של כולם בעד אחד ואחד בעד כולם, זה יכול מאד לעזור.

כולם רוצים תחושת מטרה. אנשים טובים יעמדו לצידכם במאבק צודק ויסייעו לקידום המשימות שלכם. כשיש לכם צוות חזק אתם יכולים להתמודד עם כל משבר. ללא צוות כזה, אתם אבודים. בתקופה שכזו יתכן ותצטרכו להילחם גם על המוניטין של חברתכם. המדיה מפרסמת לפעמים חדשות לא מדויקות ולא חיוביות והדרך להילחם בזה איננה בשתיקה אלא ע"י פרסום חדשות טובות לצד החדשות הרעות.

מצאו דרך לעזור – לאחר ה- 9/11, GE הייתה החברה הראשונה שתרמה כסף לקרן מגדלי התאומים (10 מיליון דולר). אחרי פוקושימה, GE תרמה 5 מיליון דולר לצלב האדום ביפן. במהלך המשבר הכלכלי, GE הייתה המלווה היחידה לגישה לסקטורים רחבים במשק. אנשים רוצים להיות חלק ממשימת החברה שלהם בזמן משבר. הם רוצים שלחברה שלהם תהיה משמעות, ולכן מצאו דרך לעזור. התייחסו לצוות שלכם בחמלה.

ראו מי שומר על קור רוח – תקופת משבר היא תקופה נהדרת לשפוט את הצוות שלכם. בואו נודה, רוב האנשים לא חוו ימים קשים מזה עשור. משבר חושף אופי. בזמן כזה תגלו שיותר עבודה נעשית על ידי פחות אנשים. המנהיגים הטובים ביותר יודעים לספוג פחד. אני לא מדבר על הרגעת אנשים על ידי נפנופי ידיים או הבטחות שווא. האותנטיות והשקיפות חשובות, אך לא על הכל. עליכם לדבר על הדברים שהצוות שלכם יכול לפעול בהם.

חשוב לציין, כי זו תקופה לעודד את הנהגת הממשלה. הם היו שותפים נהדרים למגזר הפרטי אחרי ה- 9/11 והמשבר הכלכלי. אני בטוח שגם עכשיו הם יהיו שותפים לסייע למגזר העסקי. אנו נעבור את זה. אל תיסוגו לאחור, אל תסתירו את המשבר ואל תחכו לחזרה לשגרה.

זה הזמן להוביל!

הפוסט להוביל בעת משבר הופיע לראשונה ב-Chiportal.

התייחסו לביתכם כמו למשרד שלכם

קבעו לעצמכם אזור עבודה ייעודי, קבעו גבולות של זמן ומרחב, הימנעו מעבודה מהמיטה שלכם או בפיג'מה שלכם (כן, זה מפתה, אבל סביר להניח שבעבודה מהמיטה תהיו פחות פרודוקטיבים). בסך הכל, התנהגו בבית באופן דומה לאופן בו הייתם מתנהגים במשרד.

 היצמדו ללוחות זמנים

גלו את השגרה המתאימה לכם ביותר והקפידו עליה, תכננו את זמני העבודה שלכם, את מועדי הארוחות שלכם , וגם עשו הפסקות כדי לתת למוח שלכם מנוחה.

קיבעו סדרי עדיפויות

קל להיתפס למשימות ניהוליות ופעילויות פחות דחופות אחרות. שאלו  את עצמכם האם סדר העדיפויות שלנו ברור? ואז הגדירו לעצמכם סדרי עדיפיות כדי להצליח בעבודה מהבית.

אם אתם מסוג האנשים הזקוקים לרשימת מטלות הכינו רשימה עם משימות החובה של השבוע. המשימות צריכות להיות ריאליות, ברות השגה, אחרת תתקלו בתסכול ובאכזבה.

כדי לעזור לכם לקבוע אם עליכם לעשות משהו כעת, מאוחר יותר או לעולם לא, אתם יכולים להשתמש בתיבה אייזנהאואר המצורפת:

 קבעו זמן מסוים וקבוע לבדיקת תיבת הדואר הפרטי שלכם או לתשלום החשבונות לכם on line. בדרך זו זה יהפוך לחלק מהשגרה שלכם ויפחית את הסיכון שלא יהיה לכם מספיק זמן לטפל במשימות החשובות שלכם.

 הכירו את הרצון לסחבת ושלטו בה

כולנו מתמהמהים, כולנו מבזבזים זמן וזה בסדר. פיתוח משמעת עצמית דורש זמן ומאמץ, אך גם כשאתם עושים, בזבוז זמן הוא לפעמים כמעט בלתי נמנע. מה שעליכם לעשות הוא להכיר בזה, להיות מודעים לרגעים שבהם אתם פחות יצרנים ולנסות לשלוט בזה. שאלו את עצמכם:

• באיזה חלק של היום אני הכי פרודוקטיבי?
• אילו משימות גורמות לי להתמהמה?
• מדוע אני מבזבז זמן על פעילות מסוימת?

ברגע שיהיו לכם התשובות לשאלות הללו, תוכלו לתארגן בהתאם. היפטרו מהסחות דעת, הקדישו זמן לעצמכם, הציבו יעדים ברי השגה, השתמשו בתמריצים עצמיים, וחשוב לא פחות – עשו הפסקות.

יש כמה ישומים נהדרים לניהול זמן ופרודוקטיביות שיכולים לעזור לכם להילחם ברצון הטבעי לדחות משימות: Beeminder, Toggl, Timecamp ו- PomoDoneApp.

מקור: כתבה זו נכתבה בהשראת חברת Talaera המתמחה בהדרכות מרחוק לצורך לימוד שפות. החברה הוציאה שורה של המלצות ותובנות מועילות כיצד לנהל כוח עבודה משגשג מרחוק. הכתבה הותאמה לחברות בישראל ע"י חברת איי אס ג'י בע"מ.

הפוסט המדריך הקצר לעבודה מהבית הופיע לראשונה ב-Chiportal.

עם התגברות מגיפת וירוס הקורונה, חברות מקומיות ורב לאומיות רבות נאלצות לעבור לעבודה מרחוק, אם בהוראת הרשיות, החברה או לפי בקשת העובדים. כדי לסייע לחברות ועובדים בתעשייתינו אנו מצרפים רשימת הנחיות והמלצות לעבודה נכונה מרחוק.

אין ספק שלעבודה מהבית יש כמה יתרונות רבים (פחות הפרעות, פחות לחץ, המנעות מהצורך בנסיעות ארוכות או עמידה בפקקים, ועוד). עם זאת, ניהול לקוי או שגוי של התהליך יכול לגרום לשיבושים חמורים בעבודה, לאי בעמידה ביעדים ולניהול בעייתי של משימות העובדים. להלן חמש המלצות לעבודה יעילה מרחוק.

# 1 ניהול צוות מרוחק ביעילות

→ הגדירו ציפיות ברורות

קביעת מסגרת זמן וקביעת סדרי עדיפויות הם דבר בסיסי וחיוני. חשוב מאוד שהעובדים שלכם ידעו מה עליהם לעשות, איך הם אמורים לעשות זאת וכמה זמן זה צריך לקחת להם. אתם יכולם לתת להם דוגמאות למה שאתם מצפים שייעשה, לשתף עימם את היומן שלכם ולבדוק מדי פעם שהבינו נכון מה מצופה מהם.

קבעו גם לו"ז קבוע וברור לתדירות שבה אתם מתכוונים לבצע בקרה על התקדמותם וצרו ערוץ נוח של מתן משוב, חיובי ושלילי כאחד.

→ הגדירו גבולות

אחד החסרונות העיקריים עליהם מדווחים עובדים מרוחקים הוא עד כמה קשה להתנתק מהעבודה. כשאנו עובדים באינטרנט, קל להילכד בנטייה להשיב מייד, גם כשאנחנו מחוץ לשעות העבודה שלנו .

כמנהלים, עליכם לתת את הטון, לחנך את העובדים שלכם ולשרטט להם את הקוו באילו שעות עליהם להיות זמינים וכמה שעות עליהם לעבוד בכל יום. יחד עם זאת רצוי לתת להם גמישות בשעות במהלך היום וגם להבהיר כי הם לא חייבים להיות זמינים בכל שעה. אם מדובר על זמן מעבר לשעות העבודה הרגילות שלהם זה בסדר אם יחזרו אליכם מאוחר יותר מתי שמתאים להם (חוץ מבמקרים דחופים).

→ השתמשו בכישורי המנהיגות הטובים ביותר שלכם

כמנהלים עליכם למצוא את האיזון הנכון בין להיות נוכחים וזמינים מתי שצריכים אתכם אך גם לתת לכולם מספיק מרחב וחופש. קבעו שיחות אחד-על-אחד עם העובדים המרוחקים שלכם, בדקו אותם לעתים קרובות וודאו שקולם נשמע והם מרגישים חלק מהצוות. חשוב שיהיו להם הכלים והתמיכה שהם צריכים, וכי יש להם ערוץ פתוח בו יוכלו לקבל תמיכה בעת הצורך.

העבודה מרחוק דורשת בניית אמון והרגל לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט או שיחת וידאו. הדרך לעשות זאת היא ע"י תקשורת בתדירות גבוהה עם אנשי הצוות כולל שיחות חולין כדי להרגיל אותם לחוש בנוח בצורת התקשורת החדשה.

→ בחרו את הכלים הטובים ביותר עבור הצוות שלכם

בחרו בכלי ניהול פרויקטים מרוחקים המתאימים ביותר עבורכם. כמה מהפופולריים ביותר הם Trello, monday.com, Asana, KanbanFlow, ו- Todoist.

אם הצוות שלכם ממוקם באזורי זמן שונים, רצוי להשתמש בישומון כמו

Timezone.io שיעזור לכם לעקוב אחר זמינות הצוות שלכם, ויהפוך את תכנון פגישות בין אנשים הממוקמים באיזורים שונים בעולם למשימה קלה ונוחה יותר.

→ קבלו משוב

שאלות ישירות לעובדים שלכם בנוגע להרגשתם היא תמיד רעיון טוב, אך קבלת משוב אנונימי יכולה לפעמים לתת לכם תמונה אמינה יותר על מה באמת חש הצוות שלכם. כלים כמו Chimp or Champ או Happy at – יעזרו לכם לפקח על רווחת העובדים. Survicate הוא גם כלי נהדר וקל ליצירת סקרים כדי לגלות מה העובדים (והלקוחות) שלכם חושבים על הארגון שלכם.

# 2 שמרו על קשר קבוע ומתואם עם הצוות המרוחק שלכם

→ הבטיחו תקשורת תכופה

תקשורת תכופה היא המפתח לעבודה מוצלחת מרחוק. קבעו פגישות רגילות (כגון צ'ק אין-יומי, פגישות צוות שבועיות, סיעור מוחות וכו') וקבעו ערוצי תקשורת קלים ונוחים (כמו whatapp) בהם חברי הצוות שלכם יכולים לתקשר ביניהם כמו גם עם המנהלים שלהם.

→ עודדו שיתופי פעולה

צרו מקומות אחסון ב- Google Drive או בשרת הארגוני בהם כל העובדים יוכלו לשתף את מה שהם עובדים עליהם וכן עודדו הדגמות ומצגות קצרות כדי לחגוג את ההצלחות של הצוות שלכם. ארועים משותפים אלה יעזרו להם להרגיש מחוברים לארגון וכחלק מהצוות שלכם.

→ קישרו קשרי ידידות וקירבה עם צוותכם

אחת הדרכים לגרום לכולם להרגיש פחות בודדים ומעורבים יותר היא לתקשר איתם גם על נושאים שאינם קשורים רק בעבודה שלהם. וודאו שאתה מתעדכנים בימי ההולדת של העובדים ושל בני משפחותיהם וכן במה שקורה בחייהם. צוות מאוחד יעבוד בצורה יעילה יותר להשגת יעדיכם המשותפים.

→ השתמשו בווידאו כמה שיותר

מחקרים מראים שיותר ממחצית מהדברים שאנו אומרים אינם מילוליים. כשאתם עובדים מהבית ואינכם רואים את הקולגות שלכם כל יום במשרד, קשה לשפוט את מצב הרוח שלהם ולדעת כיצד הם מרגישים לגבי המצב הנוכחי.

השתמשו בשיחות וידאו בכל הזדמנות אפשרית. זה יעזור לכם לפצות על היותכם נפרדים ויקל על העובדים לבנות קרבה ולהרגיש מחוברים לאחרים.

→ בחרו את הכלים הנכונים

Slack , Microsoft Teams, Google Hangouts , ו- Zoomהם כמה מהכלים הפופולריים ביותר לתקשורת וידאו וצ'אט, אך ישנם מאות ישומים אחרים אשר יקלו על התקשורת ושיתוף הפעולה המרוחק שלכם.

לדוגמא UberConference הוא הדבר הטוב ביותר לניהול דיון פורה. כלי זה מאפשר לכם תוך כדי שיחה לשתף מסמכים, יש לו כלי ניתוח מתקדם והוא אינו דורש מספר PIN לצורך שיחות וידאו.

מה דעתכם על סיעור מוחות ברשת? הכלים הנפוצים ביותר הם Mural לסיעור מוחות, Miro לשיתוף לוח, ו-Parabol לקבלת רטרוספקטיבה. כמו כן Google Docsהוא תמיד אפשרות קלה, פשוטה ואמינה לתקשורת יעילה.

כמובן שתוכלו תמיד להשתמש בשיטות הפשוטה של ציור על נייר מול המצלמה שלכם כל שכל המשתתפים בשיחת הוידואו יראו בדיוק למה אתם מתכוונים . השיטות הן רבות וכל אחד צריך לבחור בכלי שנוח לו!

→ שימוש ב- gifs ובסמלוני הרגש

אל תשכחו להניע את חברי הצוות שלכם מדי פעם בפעם ע"י ברכות ועידוד. קל מאד לעשות זאת בעזרת GIF נחמדים ומייצגים המצויים למשל בישומון הווטסאפ ויכולים להפוך "עבודה טובה" של עובד לברכה נלהבת שתגרום להם לחייך בסיפוק.

#3 שמרו על פריון העבודה מהבית

→ הדגישו לעובדיכם את יתרונות העבודה מהבית

עם פחות הפרעות במשרד, פוטנציאל הפריון של הצוות שלכם יכול לצמוח באופן אקספוננציאלי. עם זאת, עובדים מרוחקים אחראים לרוב לניהול הזמן שלהם ולתעדוף המשימות שלהם, וזה יכול להוביל לדחיה ולירידה בפריון.

→ מכתב המלצות

חנכו את חברי הצוות שלכם ועזרו להם ע"י מכתב המלצות בו תפרטו את שורת הפעולות הדרושות כדי לוודא שיעילות הארגון שלכם נשמרת (שורת פעולות מומלצות לעובדים מופיעה בסוף כתבה זו).

# 4 המשיכו לצמוח ולפתח את הכישרון שלכם

גם כשאתם מנהלים צוות מרוחק זה לא אומר שאינכם יכולים להציע לעובדיכם הזדמנויות לפיתוח קריירה. חשוב שתזכרו את מסלולי הקריירה שלהם ותמשיכו להתייחס אליהם כמו חברי צוות בתפקיד. זה יתרום למעורבות עובדים ולשמירת הטאלנטים שלכם.

→ העבירו את כל האימונים לעולם המקוון

בימים אלו כאשר המון עובדים ברחבי העולם נאלצו לעבור לעבודה מהבית חברות רבות מעוניינות לתת להם מעט אפשרויות הקלה ופיתוח מקוון. החל מ- MOOC (Massive Open Online Course ) , וסמינרים מקוונים ועד מפגשים מקוונים פרטיים. הדרכה מקוונת היא אפשרות מצוינת לעזור לכוח העבודה שלכם לצמוח ולהתפתח ועדיין לקיים את אורח החיים של עבודה מרחוק. כמה פלטפורמות מעניינות המציעות הדרכות מקוונות הן LinkedIn Learning, Coursera, MIT, Yale, ו- Udemy.

# 5 וודאו שלצוות שלכם יש את הציוד וסביבת העבודה המתאימה

→ הקפידו על מרחב עבודה מתאים

לחלק מהעובדים שלכם אולי אין מספיק מקום בבית, את הציוד הנכון או את סביבת העבודה הבטוחה והנוחה. רעש, כסא לא נוח או פשוט מחסור בשולחן פנוי יפריעו לפרודוקטיביות של הצוות שלכם.

דאגו להשקיע בהבטחת סביבת עבודה הולמת ונעימה לעובדים מהבית גם אם זה דורש השקעה ברכישת כסא מתאים, מחשב עם תקשורת מהירה ופינת עבודה הולמת. הכסף שתשקיעו יבוא על חשבון הוצאות משרד שנחסכו כתוצאה מביטול הצורך ברכישת האביזרים הללו לאותם עובדים במשרד.

→ ודאו שיש לכם את התוכנות המתאימות לעבודה מרחוק

האם אתם בטוחים שה- VPN והתוכנות הנוכחיות שלכם יכולים לתמוך בעבודה מרחוק של כל הצוות שלכם? בדקו זאת בהקדם האפשרי, עשו זאת בהקדם כדי שתוכלו להתחיל לשדרג את הציוד לפני שאתם מעבירים את כל עובדיכם לעבודה מרחוק.

→ פיצוי תמורת עלויות נוספות

ייתכן שהרבה מהיתרונות שמשכו את העובדים המוכשרים שלכם מלכתחילה לא יהיו זמינים להם עכשיו, כמו קפה ואוכל בחינם במשרד או חלל עבודה יפה. הציעו לעובדיכם קיצבה חודשית כדי לפצותם עבור העלויות הנוספות שיש להם כאשר הם עובדים מהבית.

 לעובדים: שיטות לניהול עצמי של עבודה מהבית:

• התייחסו לביתכם כמו למשרד שלכם

קבעו לעצמכם אזור עבודה ייעודי, קבעו גבולות של זמן ומרחב, הימנעו מעבודה מהמיטה שלכם או בפיג'מה שלכם (כן, זה מפתה, אבל סביר להניח שתהיו פחות פרודוקטיבים). בסך הכל, התנהגו בבית באופן דומה לאופן בו הייתם מתנהגים במשרד.

• היצמדו ללוחות זמנים

גלו את השגרה המתאימה לכם ביותר והקפידו עליה, תכננו את זמני העבודה שלכם, את מועדי הארוחות שלכם , וגם עשו הפסקות כדי לתת למוח שלכם מנוחה.

• קיבעו סדרי עדיפויות

קל להיתפס במשימות ניהוליות ופעילויות פחות דחופות אחרות. האם סדר העדיפויות שלכם ברור? והגדירו לעצמכם כיצד להצליח בעבודה מהבית.

אם אתם מסוג האנשים הזקוקים לרשימת מטלות הכינו רשימה עם משימות החובה של השבוע. המשימות צריכות להיות ריאליות, ברות השגה, אחרת תתקלו בתסכול ובאכזבה.

קבעו זמן מסוים וקבוע לבדיקת תיבת הדואר הפרטי שלכם או לתשלום החשבונות לכם on line. בדרך זו זה יהפוך לחלק מהשגרה שלכם ויפחית את הסיכון שלא יהיה לכם מספיק זמן לטפל במשימות החשובות שלכם.

•  הכירו את הרצון לסחבת ושלטו בה

כולנו מתמהמהים, כולנו מבזבזים זמן וזה בסדר. פיתוח משמעת עצמית דורש זמן ומאמץ, אך גם כשאתם עושים, בזבוז זמן הוא לפעמים כמעט בלתי נמנע. מה שעליכם לעשות הוא להכיר בזה, להיות מודעים לרגעים שבהם אתם פחות יצרנים ולנסות לשלוט בזה. שאלו את עצמכם:

• באיזה חלק של היום אני הכי פרודוקטיבי?
• אילו משימות גורמות לי להתמהמה?
• מדוע אני מבזבז זמן על פעילות מסוימת?

ברגע שיהיו לכם התשובות לשאלות הללו, תוכלו לתארגן בהתאם. היפטרו מהסחות דעת, הקדישו זמן לעצמכם, הציבו יעדים ברי השגה, השתמשו בתמריצים עצמיים, וחשוב לא פחות – עשו הפסקות.

יש כמה ישומים נהדרים לניהול זמן ופרודוקטיביות שיכולים לעזור לכם להילחם ברצון הטבעי לדחות משימות: Beeminder, Toggl, Timecamp ו- PomoDoneApp.

 לסיכום

עבודה מרחוק היא מציאות. זה לא טרנד זמני והיא כאן כדי להישאר גם בימי הקורונה וגם לאחריהם. ככל שהחברה שלכם ואתם תקדימו להתרגל לעבודה מרחוק ולנהל אותה ביעילות, כך תקבלו יתרון תחרותי חשוב מול חברות אחרות המהססות לאמץ שיטת עבודה זו.

מקור: כתבה זו נכתבה בהשראת חברת Talaera המתמחה בהדרכות מרחוק לצורך לימוד שפות. החברה הוציאה שורה של המלצות ותובנות מועילות כיצד לנהל כוח עבודה משגשג מרחוק. הכתבה הותאמה לחברות בישראל ע"י חברת איי אס ג'י בע"מ.

הפוסט האם אתם מוכנים לעבודה מרחוק? הופיע לראשונה ב-Chiportal.

ראיון עבודה הוא השלב שבו המועמד מגיע על מנת למכור את עצמו לחברה.  זהו הליך מכירה לכל דבר, ולכן אסור להקל בו ראש ויש להתכונן אליו כמו לכל תהליך מכירה חשוב. המוכר מגיע למכור לא פחות ולא יותר – את עצמו כעובד.

בספר " Sales Dogs" מסדרת הספרים של  אבא עשיר אבא עני, כותב המחבר שאין זה חשוב עד כמה אתה טוב וכמה אתה חכם, לא ניתן לעשות הצגה טובה בלי חזרות והכנות. מחבר ספר זה נותן כדוגמה את נשיא ארצות הברית אברהם לינקולן שלא היה אדם חסר כישרונות ובכל זאת היה לומד את הטקסט הנדרש  להופעות שלו במשך ימים שלמים, ומתייעץ עם עוזריו על האופן שבו הוא יציג את דבריו. הוא היה מקיים חזרות מול חברים לפני ההצגה הרשמית.
מעניין לדעת שגם אנשים שיודעים למכור היטב מוצרים שונים, מתקשים ברגע שהם צריכים למכור את עצמם. כל אחד מאיתנו חייב להתכונן ולעשות חזרות במידה והוא רוצה לעבור בהצלחה את הראיון.

הדרישות העיקריות והמטרה של תוכנית ההכנה לראיון עבודה
מטרתה העיקרית של תוכנית ההכנה לראיון עבודה היא להכשיר אתכם להיות מוכנים בכל רגע לראיונות עבודה.
כמועמדים למקום עבודה, אין לכם את הפריווילגיה לפספס ראיונות מכיוון שאותה חברה כבר לא תזמן אותכם שנית. לכן, חשוב להתייחס לכל ראיון שתזומנו אליו, כאילו היה הוא הראיון האחרון.
תוכנית ההכנה לראיונות עבודה צריכה להיות ברורה, קצרה ומדויקת וכוללת משימות ותאריכים.
מטרת המאמר היא להכין מהנדסים לראיון, קרי להבטיח שהמועמד ידע מה עושים לפני הראיון ובזמן הראיון.

סוגים שונים  של ראיונות עבודה
בחברת הייטק ממוצעת תהליך הגיוס כולל כ-3 ראיונות עבודה בסדר הבא:
–    ראיון עם מנהל פרויקט ו/או עם מפתח בכיר.
–    ראיון עם מנהל בכיר יותר: בחברות גדולות יהיה זה בדרך כלל מנהל קבוצה או מחלקה. בחברות קטנות יותר יהיה זה מנהל פיתוח כללי..
–    ראיון עם נציג או מנהל של אגף כוח אדם.
שני הראיונות הראשונים הם בעיקר ראיונות טכניים והם  הקריטיים ביותר בתהליך זה. בזמן הראיון מהנדסים מנוסים בודקים את רמת הידע המקצועי שלכם, וכיצד אתם יכולים להתחבר לקבוצה שלהם מהבחינה האישית. בחברות הייטק זהו קריטריון לא פחות חשוב ממידע טכני, יחסי האנוש והיכולת להסתדר ולעבוד בקבוצה.
הראיון השלישי גם הוא  מאוד חשוב. במהלך  ראיון זה בודקים את המועמד כפרסונה מבחינת האישיות, בודקים מוטיבציה ורצון לעבוד דווקא בחברה זאת וכן דברים נוספים מסוג זה. חשוב להיות נחמד ופתוח ולא לומר דברים מיותרים שלא ברור כיצד הם יובנו.

המבנה של ראיון העבודה המקצועי
ראשית, נתאר מהו למעשה ראיון עבודה מקצועי בחברת הייטק ולאחר מכן יהיה קל יותר להבין כיצד נכון להתכונן לזה.
ראיון עבודה ממוצע אורך בין 90 – 40 דקות והוא נחלק לשלושה חלקים עיקריים:
1.    מבוא
2.    חלק טכני
3.    דיון על תהליך ההמשך, שאלות מצד המועמד ואפילו דיון על ציפיות שכר.

–    המבוא אורך בערך 10-15 דקות. בחלק זה המראיין מסביר בדרך כלל על אודות החברה ועל אופי התפקיד הנדרש. הוא גם מסביר את סדר הראיון ואת תהליך הגיוס בחברה שלו.
בחלק זה של הראיון חשובה מאד הדרך שבה המועמד מספר על עצמו. כאן אסור לטעות, ואנו נתאר את השלב הזה של הראיון בחלק מתקדם יותר של המאמר.
–    בחלק הטכני שאורך בין חצי שעה לשעה ,המראיין שואל שאלות מקצועיות בכדי להעריך את הרמה המקצועית של המועמד.
–    החלק האחרון הוא בדרך כלל  הקצר ביותר, אבל לעיתים עשוי להתארך וכאן העניין תלוי בהתרשמותו של המנהל. כך או כך, זהו חלק שכולל גם שאלות של המועמד ודיון על השלבים הבאים של הגיוס.   

לפני הראיון – מבנה של תוכנית ההכנה לראיון עבודה

המבנה הכללי של תוכנית ההכנה לראיון עבודה הוא:
1.    עליכם לבנות רשימה של כל המקצועות שנדרש לדעת בכדי לעבור בהצלחה ראיון עבודה למשרות רלוונטיות. אין זה פשוט לדעת לבנות את הרשימה וכאן עליכם  להתעניין אצל חברים, בחברות השמה או במנועי חיפוש כמו GOOGLE. ניתן גם להיעזר בחומר מסודר של Chip Design College במאמר שדן בבחירת מקצוע בהייטק.

2.    עליכם להכין את כל המסמכים שניתן להציג בראיון עבודה, כמו: המלצות, תעודות, גיליונות ציונים, מפרטים של פרויקטים שביצעתם ואחרים. מומלץ בשלב ראשון להציג את המסמכים לאנשים אחרים במטרה לקבל חוות דעת ולתרגל. הכול צריך להיות מאוד מקצועי וברור. אסור לכם להציג מפרט כאשר יש בו פרט מסוים שאותו אתם לא יכולים להסביר.

3.    עליכם לבנות תוכנית לימודים, כלומר: ללמוד כל שבוע נושא גדול אחד, לדוגמא: מערכות ספרתיות או מערכות מחשבים ספרתיים. מומלץ לבדוק בפורומים ובאינטרנט מה ניתן למצוא בנוגע לראיונות עבודה בנושאים רלוונטיים עבורכם. עליכם לשאול חברים ולאסוף את השאלות והתשובות מהאנשים שבקרו כבר בראיונות בחברות שונות.

4.    קיימים מספר דברים בסיסיים שכל מהנדס תוכנה ואלקטרוניקה חייב לדעת כאשר הוא רוצה לעבוד בהייטק הם:
–    תכנות.
–    מבוא למחשבים.
–    מבנה מחשבים ספרתיים.
–    מערכות מחשב.
–    אנגלית.

5.    מומלץ לבנות דף כתוב "אודות עצמך" ולהתייעץ עם אנשים אחרים ומנוסים יותר. חשוב מאוד להציג את עצמך לצורך תרגול מול חברים ואנשים בכירים ולבקש דעתם. להקליט ולהסריט את עצמכם ולהקשיב כיצד זה נראה ונשמע לכם. צריך להתמיד בתרגולים עד אשר תקבלו משוב חיובי מספיק.
דף ה"אודות" צריך לכלול מידע עליכם מתקופת הצבא והלימודים, לספר על התמחות אם זה רלוונטי, על פרויקט הנדסי ועל הקורסים שאתם מרגישים חזקים בהם. בהצגה העצמית, חלק זה צריך להימשך כדקה – שתיים לכל היותר ולהוות מקסימום 1/3 מדף A4.                         
החלק העיקרי בדף ה"אודות" הוא תיאור      העבודה האחרונה הרלוונטית. כאן חשוב להסביר על החברה,על הפרויקט ולציין  דברים שעשיתם באופן ספציפי.. ברור שהשימוש במושגים צריך להיות נכון והסיפור חייב להישמע מקצועי.  עליכם לבדוק וללמוד כל מושג שקשור למקצוע שלכם. אם תעלו     מושג שאינכם מבינים בו די הצורך, המומחה שמראיין אתכם יעלה על זה מהר מאוד. .

6.    עליכם למצוא מידע על חברות שקולטות עובדים ומזמינות לראיונות ולשלוח לשם קורות חיים באופן מאוד מבוקר.

לאחר הזמנה לראיון
בכדי לעבור ראיון עבודה בהצלחה צריך לעשות את כל מה שנאמר קודם ועוד:
–    כאשר מזמינים אתכם לראיון, מומלץ לנסות ולברר לאיזו מחלקה זומנתם ומי יראיין אתכם. כדאי לבקש גם הסבר ברור לגבי המיקום של הראיון וכיצד מומלץ להגיע לשם.
–    חשוב לקרוא באתר החברה אם קיים, ואם לא לחפש מידע זמין באינטרנט, וללמוד על נושאים הקרובים לחברה. אם מדובר בחברה שעוסקת בעיבוד אותות – צריך לחזור על חומר של עיבוד אותות, אם חברה שמתמחה בתקשורת – חוזרים למבוא לתקשורת וכן לפרוטוקולים שהחברה מתמחה בהם – כמו USB או SD/MMC.
–    ניתן על פי רוב למצוא ב-LinkedIN מידע על המראיין. בדרך כלל אנשים בכירים מתעשיית ההייטק נמצאים שם.
–    הכלל החשוב ביותר לצורך ההצלחה בראיון עבודה – וזכרו זאת כל הזמן – אתם לא מגיעים למצוא עבודה  בגלל שאתם צריכים כסף!!! אתם מגיעים לראיון בכדי לתרום לחברה ולעזור לאותו מנהל לבצע פרויקט ולהוריד ממנו עומס, אתם באים על מנת לתרום מהניסיון, מהידע ומהיכולות שלכם. רק בזה יש משמעות כאשר אתם באים לראיון ורוצים להתקבל. עליכם לשכוח מהאגו ולהנמיך את האמביציות. ראיון עבודה – לא נועד לזה. אתם אנשים מקצועיים ונחמדים ורוצים להצטרף לקבוצת הפיתוח על מנת לתרום מהידע שלכם ולהיות שותפים להצלחת החברה.
–    עוד טיפ מאוד חשוב – עליכם לדעת שעל מנת להתקבל לתפקיד, לא מספיק להיות חכם – צריך להיות מתאים. רוב המנהלים הטובים יודעים את זה. לכן תנסו להתאים לתפקיד ולא להראות כמה אתם טובים באופן כללי!
–    יש להכין את החומר והתיק לפני הראיון: 2-3 עותקים של מסמך קורות החיים, גיליון ציונים, תעודות, מפרטים של פרויקטים, דפים ריקים בכדי לפתור בעיות שיבקש המראיין, עיפרון, מרקר, עט וכל מה שאתם צריכים בנוסף.
–     מומלץ מאד להדפיס מפה ולוח שעות של רכבת או אוטובוסים. אני ממליץ יותר על רכבת ועל תכנון הגעה של שעה לפני השעה המוזמנת בכדי להבטיח שלא תאחרו.  איחור לראיון יכול לסמל עבור המראיין אחור בהכנת הפרויקט בעתיד.
–    חשוב ללכת לישון לא מאוחר יותר מ- 23.00 בערב שלפני. אתם חייבים להיות ערניים ורגועים כמה שיותר.
–    מומלץ מאד להגיע מסורקים היטב,  ואף מגולחים כשמדובר בגברים. עדיף ללבוש חולצה מכופתרת או במקרה אחר חולצת פולו אבל אנא מכם: אל תלבשו חולצת T-Short פשוטה. גם המכנס צריך להיות אלגנטי או מסוג סלאקס. ההגעה שלכם בלבוש מסודר מראה שאתם נותנים כבוד לחברה ולאדם שמראיין אתכם. תמיד נעים יותר להיות בחברת אדם מסודר ויפה מאשר להפך. אנחנו נקרא לזה – אופנת ראיונות עבודה בהייטק מ-Chip Design College .
–    ולבסוף, לפני הראיון, המלצה שאולי תישמע לכם לא שגרתית. אם אתם מכירים את עצמכם כאנשים שנכנסים לחרדה במצבי ראיון, מומלץ לקחת כמוסות להרגעה. יש כמוסות על בסיס טבעי ללא מרשם רופא, וכמובן תרופות שניתן לקחת רק באישור רופא. ראיון עבודה הוא תמיד מלחיץ, וחבל לפספס הזדמנות הזאת רק בגלל לחץ כאשר אתם מתאימים מקצועית!!! לי באופן אישי הפעולה הזו תמיד עזרה, וסביר שגם לכם זה יכול לעזור.
אני באמת חושב שכל הכלים להצלחה     הם לגיטימיים כל עוד לא גונבים והורגים     ולא עוברים על החוק. יש כלל מאוד טוב     שמשמש היטב את האוליגרכים ברוסיה     והוא אומר: את המנצחים לא שופטים!! 

בזמן הראיון – איך להתנהג ולהצליח?!
– ראשית, הגיעו למקום והכנסו למשרדי חברה כ-10 דקות לפני הזמן, לא מוקדם יותר. תאמרו שהגעתם לראיון עבודה, שבו ותתחילו להתרגל לאווירה בחברה ולהרגיע את עצמכם לקראת הראיון. זכרו, כבר מהרגע הראשון תהליך המכירה התחיל. אל תשכחו להיות מאוד נחמדים ומצד שני אמיתיים.
– חישבו רק טוב ותהיו בטוחים בהצלחה. אינני יודע מי מכם ספורטאי, אבל בספורט אי אפשר לנצח בלי מוכנות מנטאלית ונפשית. לכן אני ממליץ לחשוב רק על טוב ולהיות בטוחים בהצלחה. בנושא הזה אני מאוד ממליץ על סרט ידוע שנקרא "הסוד"  – "SECRET THE" שניתן להוריד ללא תשלום מהאינטרנט.
– כאשר יזמינו אתכם להיכנס לחדר אל תשכחו לכבות את מכשיר הטלפון הנייד והקשיבו לכל מילה של המראיין. נטרלו את עצמכם מכל מחשבה על נושא אחר אפילו אם יש בעיות בבית או בבנק.
– נסו להיות פתוחים ולחייך.
– הציגו את עצמכם, הביטו למראיין בעיניים ולחצו לו את היד באופן יציב ולא רפה.
– השתדלו לענות אך ורק על השאלות שמפנים אליכם, ולשאול כמה שפחות. זכרו, אתם באתם בכדי שיבדקו אתכם ולא ההיפך.
– אם יבקשו מכם לספר על עצמכם, עשו את זה בקיצור, תוך 3-5 דקות.
– היו חיוביים ואל תדברו על דברים שליליים.
– היו אנרגטיים בזמן הראיון. אנשים אוהבים אנשים אופטימיים וחזקים עם הרבה אנרגיות ומינימום פסימיות.
– במידה וישאלו מדוע עזבתם את החברה שבה עבדתם, ובמקרה שפוטרתם, אמרו זאת רק בתנאי שפיטרו הרבה אנשים נוספים. בכל מצב אחר אל תחשפו את כל האמת ועדיף שתדגישו אלמנטים במציאות שמציגים את הפיטורים באופן חיובי יותר כמו למשל: פרויקט שהסתיים או הרצון והעניין שלכם להתקדם מבחינה מקצועית וכדומה.
אסור לכם לדבר ולהוציא דיבה על יחסים עם מנהל שהיה לכם, אפילו אם הוא לא צודק ולא היה בסדר. המראיין עשוי להזדהות עם המנהל הקודם שלך כמישהו שעשוי להיות המנהל שלך בעתיד. זה לא מועיל וכמו שאמרתי דברים שליליים משפיעים לרעה על ראיון העבודה! עדיף להיות כמה שיותר חיוביים.
– כאשר שואלים אתכם שאלה, חשוב מאוד להבין אותה. לכן, כאשר אתם לא בטוחים שהבנתם את מה ששאלו אתכם, תבקשו לחזור על השאלה, אל תתביישו. מצב זה עדיף מלענות שטויות.
– כאשר שואלים אתכם שאלות טכניות, רצוי קודם לחשוב ולבדוק על הנייר את הפתרון ורק אז לענות.
– חשוב מאוד להיות ברורים, עניינים וקצרים. אבל לא להגזים עם זה. גם כאשר כותבים על הדף, תדעו שמתבוננים בכם ומנסים להסיק מכך מסקנות לגבי אופן העבודה שלכם. תהיו מסודרים בכל דבר. אנטון צ'כוב אמר: "בבן אדם הכול צריך להיות יפה: גם מבפנים וגם מבחוץ! " זכרו זאת!!!
– לעולם! אבל – לעולם! אל תאמרו שאין לכם מושג או שאתם לא יודעים. חשבו ותעלו רעיונות, אפילו כיוון לפתרון. אין בן אדם שיודע הכול. אבל אתם מהנדסים ואתם למדתם למצוא פתרון לכל בעיה הנדסית. לכן חשבו ואולי תעלו על דרך של פתרון. יש גם סיכוי טוב שאם תתאמצו למצוא פתרון, תזכו לרמז מהמראיין שבעצם רוצה שאתם תעברו בהצלחה את הראיון ושהוא לא יצטרך לקיים עוד ראיונות על התפקיד האמור.
–  חשוב מאוד להיות מוכנים לשאלות כמו: מדוע אתם רוצים את התפקיד הזה ומדוע אתם רוצים לעבוד בחברה הזאת. לכן תלמדו היטב אודות התפקיד וכן על החברה בכדי שתדעו לענות כראוי: "ברור לי  שעל התפקיד הזה חשבתי וחלמתי מזמן וזה בדיוק מה שאני רוצה לעסוק בו" – זו התשובה שצריכה להיות! וזה חייב להישמע אמיתי וצריך להיות ברור למראיין.
– אם ישאלו אתכם באם יש לכם שאלות, תשאלו על התפקיד ועל הפרויקט שאתם הולכים לעבוד בו. נא לא לשאול על התפקיד הבא, על קורסים, על משרד, על משכורת ודברים אחרים שלא רלוונטיים בשלב זה של תהליך הגיוס. דיון על שכר טוב ראוי שיתקיים רק לאחר שעברתם בהצלחה את הראיון.
– אם ישאלו אתכם על דרישות שכר, הטוב ביותר הוא לומר שאתם מעדיפים לקבל הצעה מהחברה, מפני שהגדרת התפקיד והדרישות של התפקיד מוכרים טוב יותר לחברה וכן גם עלות העבודה הזאת ואתם בטוחים שתקבלו הצעה הוגנת מהחברה. אם בכל זאת דורשים תשובה, תדברו על טווח שבו אתם רוצים להיות ולא על מספר מדויק. לדוגמא, בזמן המיתון מהנדס צעיר ולא מצטיין שהוא מועמד לתפקיד לא פיתוחי כמו QA יכול לומר שהוא מצפה למשכורת שנעה בין  14,000 – 10,000 ש'ח. חשוב מאוד לציין פה שבאמת משכורת ראשונה לא חשובה כל כך. מה שחשוב יותר הוא הניסיון והעיקרון לקבל תפקיד והזדמנות להתקדם בקריירה.
– בסוף הראיון תאמרו תודה ותשאלו על השלב הבא, במיוחד אם הרגשתם שהראיון היה טוב.    

ולבסוף..
מאמר זה נכתב מכיוון שיש הרבה יותר אנשים שיכולים להצליח בראיונות עבודה מאשר מה שקורה בפועל כיום. אני מכיר הרבה מאוד אנשים שסובלים מזה. מתברר שצריך פשוט להכיר מספר כללים טריוויאליים ואז אפשר להצליח בראיון.
אנו ב-Chip Design College וב-Chip Design HR רוצים לעזור לכם להצליח ולא להניח לכם לחזור על כל הטעויות שאנחנו כבר עשינו בעצמנו. אנו חושבים שחשוב מאוד ללמוד מטעויות של אחרים ולהשתמש בניסיון הנצבר מזה שנים וכך להתקדם. אין טעם בלנסות להתגבר על מה שכבר מזמן ידוע.
אם יש לכם שאלות נוספות וצורך בעזרה בהכנה יותר מסודרת, אנא צרו קשר עם אנשי הקולג' ואנו נשמח לעזור ולייעץ לכם בכל מה שקשור לבניית קריירה מוצלחת.
אנו גם שמחים להזמין אתכם לבקר בימים הפתוחים שלנו ולקבל עזרה בכל הנושאים האלה.
Chip Design College  מאחל לכם הצלחה בבניית הקריירה המוצלחת שחלמתם עליה.

בכבוד רב
אלכסיי מולצ'נוב, מנכ"ל Chip Design College
EX VLSI Department Manager, M-Systems))

הפוסט חשיבותה של תוכנית ההכנה לראיון עבודה הופיע לראשונה ב-Chiportal.

 החודשיים הראשונים של שנת 2010 הביאו עמם סימנים ליציאה מהמשבר. מתחילת השנה אנו מזהים עלייה חדה ברמות הביקושים למהנדסים ולמנהלים, כמעט בכל הסקטורים הטכנולוגיים.
.

חריגים הם ענפי מדעי החיים והמוליכים למחצה, שבהם נרשמו גידולים צנועים לביקושים לעובדים ומנהלים. מתחילת השנה רשם סקטור המוליכים למחצה גידול ממוצע של 18% ואילו סקטור מדעי החיים רשם גידול של 5% בלבד; גם הביקושים למנכ"לים ולאנשי מטה, כגון משאבי אנוש וכספים, רושמים עליות קלות באחוזים בודדים בלבד.

המגמה של הוצאת פעילויות שאינן נמצאות בליבה המקצועית של ארגונים, שזיהינו כבר באמצע השנה שעברה, ממשיכה להתחזק. אנו מזהים תחומים רבים בהם חברות בוחרות להשתמש בשירותי מיקור חוץ ושירותים מנוהלים ובהם בדיקות, גיוס ומערכות מידע.

ומה באשר לשכר? כפי שצפיתי לפני שנה, בסקר השכר של חברת אתוסיה בפברואר 2009, ירידות השכר בתחומי ההייטק והביוטק הן כיום נחלת העבר. בסקר שכר זה, מצאנו ירידות שכר קלות בתפקידים מועטים בלבד, והתמונה הכללית היא של יציבות או עליות קלות ברמות השכר.

ומה הלאה? איננו צופים עליות גדולות בקרוב ברמות השכר בשוק, או כל עליית מדרגה בבונוסים או בתנאים הנלווים, שקוצצו מאוד בתקופת המשבר. זאת מכיוון שבשוק עדיין קיימת אבטלה של אנשי מקצוע רבים. המשבר הכלכלי עשוי גם לחזק את נאמנות העובדים לחברות, כך שנראה פחות את התופעה שרווחה בעבר של עובדים הבודקים בהתמדה את "ערך השוק" שלהם ועוברים מחברה לחברה רק בעבור תנאים טובים יותר. עם זאת, התאוששות השוק תעודד בוודאי את הצורך בתהליכי שימור עובדים ועדכוני שכר קלים.

האווירה השוררת בחברות היא חיובית ואופטימית, ובקרב מנהלי חברות שוררת תחושה כי הגרוע מכל כבר מאחורינו. בטווח הזמן הקרוב אנו מצפים לראות התחלות של תהליכי הנפקה ומספר אקזיטים, במיוחד בחברות אינטרנט ותקשורת.

אייל סולומון
מנכ"ל
אתוסיה משאבי אנוש

לחץ כאן לעיון בתוצאות סקר שכר מרץ 2010

הפוסט סקר שכר לשווקי ההייטק, הביוטק וההון – מרץ 2010 הופיע לראשונה ב-Chiportal.

עד כמה הינך מחוייב/ת לקריירה שלך, עד כמה השקעת ועודך משקיע/ה  בתכנונה ובטיפוחה?מה מבחין בין מי שהגיע למנכ"לות לזה שלא, האם זה רק הבדל בכישרון?איך אנשים בוחרים את המקצוע שלהם, בו הם מבלים את מרבית שעות ושנות חייהם? מדוע זה ברור כי כדי לפתח שרירים יש ללכת למכון כושר ולהתמיד באימונים כי לשרירים אין זיכרון ולקריירה מוותרים יחסית בקלות ובונים אותה לפי צו האופנה, מה שנכון לחברה, להורים וכד'. 
 
אם נצייר את מפת הקריירות נקבל מקבילה לרשת כבישים עניפה ומסועפת. ואם נמשיך עם הקבלה זו, בתוך רשת הכבישים המסועפת, מובילים כמה צירים ראשיים (כביש 1,4,5 וכד') והרבה כבישי משנה, הנפגשים ומתפצלים מחדש בצמתים.
נהג היוצא לדרך, יגיע ליעדו רק אם סימן לעצמו מטרה,  .  ללא הגדרת מטרה הוא צפוי במקרה הטוב, להנות מהדרך, לצפות בנופים יפים ולהיתקל באנשים מעניינים, אך עלול גם לשלם מחירים בצורת בזבוז משאבים, אותם יכול היה לנצל אחרת, אם היה משקיע בסימון המטרה ובתכנון הדרך.
 
קיים דמיון רב בין תכנון קריירה לתכנון נסיעה. המשותף לשניהם הוא המסע שבראשו עומד "נהג" מוביל ומנווט, כשלפניו פרושות אפשרויות רבות ועליו האחריות (גם הזכות) לבחור את הדרך המתאימה לו ביותר.. טרם יצאה למסע ובכל צומת מחדש, תוך כדי המסע.
 
בשני הנתיבים, אדם צריך להגדיר לעצמו את מטרת הנסיעה (טיול, נסיעת עסקים, אימון או בדיקת תוואי), כמה זמן עומד לרשותו, האם הוא רוצה להגיע בדרך המהירה, ללא נופים או בדרך העוקפת,  שבה נופים רבים, רוצה ליהנות מהדרך ומוכן להשתהות במקומות מסויימים או שהוא חפץ להגיע כמה  שיותר מהר ליעד, כי שם ההנאה. האם הכין שיעורי בית מבעוד מועד ויודע לאן מוביל כל נתיב, או שבחר לצאת לדרך ולהחליט תוך כדי, האם בדק היכן הכבישים עמוסים והיכן פנויים, האם הכין דרכים עוקפות למקרה של עומסים? ומה הוא בוחר לעשות, אם חלילה נתקע בדרך, בפנצ'ר, פקק או תאונה? ומה יבחר אם התכוון להגיע לפגישה חשובה בצפון ובדרך התברר לו שבדרום, נקרתה הזדמנות מיוחדת עם לקוח, לפגישה עימו הוא ממתין זמן רב.
 
המקבילה ברורה, החיים הם מסע של בחירות והאחריות להצלחת המסע היא עלינו – "נהגי הקריירה" של עצמינו. ומה נדרש על מנת להצליח במסע זה? כמו בנסיעה, מומלץ לבדוק כמה תנאי סף:
זיהוי הכישורים האישיים – מהם הנכסים הבולטים שלךנו ומה חסר לך (האם יש לך את הכושר לעלות את הרי ירושלים באופניים? = האם יש לך גישה טכנית, כלכלית, מסחרים מסחרית וכד')?
זיהוי המשאבים האישיים – (איזה כלי רכב לרשותך או מהי ההשכלה, הידע, והניסיון שלך?)
זיהוי מוטיבציות  – להתמיד במאמץ גם נוכח קשיים
בדיקת מציאות תקינה – לבדוק שהסיפור שאנו מספרים לעצמינו אודות נכסינו ואודות ההזדמנויות בשוק הוא נכון
לזהות את ההזדמנויות או לבנות אותן
 
ואחר כך?  להגדיר את היעד, את לוחות הזמנים ולצאת לדרך, תוך כדי בדיקת המטרות, האמצעים וההזדמנויות בכל צומת מחדש, על מנת לבחור את הנתיב המתאים למציאות הנוכחית ומבלי לא לפעול אוטומטית על בסיס מה שנבחר שנים קודם לכן.
 
 
הכותבת *היא שוש אורון, פסיכולוגית ייעוצית, מתמחה בייעוץ בצמתי קריירה של מנהלים, מנכ"ל חברת בגישה שונה –  ייעוץ, השמה ואבחון למנהלים.

הפוסט "נהג" את הקריירה שלך הופיע לראשונה ב-Chiportal.

.

1. 1. על המועמד לכתוב בתנאים נוחים כשהוא יושב מול שולחן, שני עמודים על דפי 4A ללא שורות.

1. 2. על דף אחד – יש לרשום את קורות החיים בכתב היד (בשפת האם) ולהוסיף חתימה.

1. 3. על דף שני – יש לרשום "ציפיותיי מן התפקיד".

1. 4. על המועמד לרשום את גילו, מינו, יד הכתיבה שלו, האם הוא בריא גופנית, האם יש דיסלקסיה או דיסגרפיה.

דוגמא של אבחון גרפולוגי מלא:

לכבוד

__________

א.ג.נ.,

הנדון: אבחון גרפולוגי של אלמוני

(תפקיד ניהולי)

הערכה כללית:

א. הכותב רציני, רציונלי, שיטתי, ממוסד, שמרני בביצוע. הוא פורמליסטי ולקוני בקשר הבינאישי. אין בו נטייה לכריזמטיות אלא לקרש ענייני לקוני והסברתי. הוא מאוד סיסטמתי ופדנטי ואיננו אוהב עבודה באי וודאות. הכל חייב להיות מתוכנן ומבוצע לפי קו מנחה שמרני ושיטתי.

ב. הולך על בטוח באופן שמרני ושבלוני. דקדקני בעבודה כאשר "דין פרוטה כדין מאה". איננו לוקח ריזיקות.

יושר ואמינות:

מכבד הנחיות בצורה אחראית מתוך הזדהות ערכית. שומר סוד בצורה מלאה. אין בו נטייה לפטפטנות. נאמן למסגרת אליה הוא שייך. ישר בענייני כספים, חסכוני ומבוקר. לגביו "דין פרוטה כדין מאה". איננו פזרן. מדווח בצורה דייקנית לגבי עשייתו על אף היותו מבוקר וחשדני. נמנע מסיכונים. מבוקר, זהיר ושקול. ניתן לסמוך עליו.

מוטיבציה וחריצות:

מגלה מוטיבציה טובה. נוטה למדוד את כוחותיו ואת מגבלות החוץ ולכן המוטיבציה שלו מדודה, ממוקדת ומתוכננת כהלכה. הולך על בטוח.

יכולת ארגון-ניהול:

מסודר, שיטתי, דייקני ופדנטי. חשוב לו לבצע את העבודה שלו לפי סדר מנהלתי שמרני וממוסד. משלב ניהול טקטי ממוקד מטרה. שם דגש רב לפרטים הקטנים ונצמד לתכנית פעולה מוגדרת וחד כיוונית.

יחסי אנוש ועבודה בצוות:

מרגיש מעורבות ממוסדת ופורמליסטית. הוא מאופק רגשית ולכן נראה כיותר בררני וזהיר. מאופק תדמיתית ויחד עם זאת בעל בטחון עצמי מגובש. חשוב לו להשתייך למערכת ולתרום תרומה ממוקדת בתאום ליתר ההיררכיה הניהולית. שומר על קשרים עניינים ופורמליסטים למשימה.

כושר ביטוי ויכולת משא ומתן:

הניסוח שלו ברור שקול וזהיר. חושב פעמיים על כל מה שהוא אומר וחשוב לו להיות ענייני ותכליתי. השכנוע שלו ענייני אך בלי התפלפלות.

…2/

מהירות ביצוע:

איננו אוהב חיפזון אלא חשוב לו לפעול בסגנון של "סוף מעשה במחשבה תחילה". הוא קצוב, מדורג ועומד בלו"ז בסגנונו המתוכנן.

עמידה בלחץ והתמדה:

מתמודד בצורה נחושה אך זהירה וממוסדת. פותר בעיות בהגיון זהיר ואנליטי. מאוד עקבי ויש בו משמעת משימתית.

חשיבה ויכולת מקצועית:

בעל רמה שכלית טובה. רציונלי ואנליטי. מתבסס על ניסיון ועל שיקול דעת מצד שני, איננו אוהב אי וודאות. היוזמה שלו זהירה, מבוקרת ושקולה. אין בו נטייה לאינטואיציות "שלוחות רסן". הוא הרבה יותר שבלוני וצפוי מראש. בוחן כל מידע באופן ביקורתי ודברני.

סיכום: התאמתו לתפקיד המיועד כמנהל – כמעט טוב ומעלה עד טוב, ציון: 7-8.

א. כיתרון יאמר: שהוא רציני, אחראי, ערכי, חרוץ ומקצועי. פועל באופן סיסטמתי, מתואם ויחד עם זאת בעצמאות בתחומי ההתמחות שלו. חותר לאיכותיות כאשר הוא זהיר ואחראי בהחלטות שלו.

ב. כחסרון יאמר: שהוא זהיר, שמרני ואיננו נוטה ליוזמות חריגות. הוא מעט חשדן ומאופק חברתית בלי לפגוע בשייכות. לוקח לו זמן עד אשר הוא מקבל החלטות במצבים חדשים.

המלצה:

מצד אחד, הוא איש מקצוע רציני ואיכותי, אנליטי ופדנטי. מצד שני, סגנון העבודה שלו שמרני ופחות יצירתי. כך גם התקשורת הבינאישית יותר פורמליסטית. ניתן לקבלו בתנאי שמבינים את סגנונו.

ב ב ר כ ה  – י ג א ל    ו ר ד י

הערה:

• · אבחון זה נעשה על פי בקשת הלקוח ובהסכמת המועמד/ת. ט.ל.ח.

• אבחון גרפולוגי זה הינו כלי תומך החלטה.
• ההחלטה על התאמתו/ה של המועמד/ת לארגון ולתפקיד הינה על אחריות המעביד בלבד.

הערכה כמותית של איפיונים פסיכולוגיים

שם המועמד:  אלמוני

דוגמא של מיון גרפולוגי מורחב:

הערכה כמותית של איפיונים פסיכולוגיים

שם המועמד:  אסף

הפוסט הנחיות כתיבה לצורך אבחון גרפולוגי הופיע לראשונה ב-Chiportal.

לגבי המשרה הספציפית, הרבה פעמים המידע אינו זמין. אם מדובר בהפנייה מחברת השמה חשוב להיעזר בה ולקבל כמה שיותר אינפורמציה על התפקיד המדובר. יש מקום לנסות ולשאוב מידע גם בשלב הזימון לראיון (טלפוני או במייל). אם המתאמת היא מזכירה, בקשו ממנה לדבר עם מישהו שיוכל למסור לכם פרטים על המשרה.

מידע על המראיין – נסו לאתר מכרים משותפים. אנשים אלה יוכלו לסייע לכם להבין באיזה סוג מראיין מדובר: האם מדובר במראיין שאוהב מאד small talks, האם מדובר במישהו מאד ענייני ורציני, האם השחלת בדיחות עשויה לסייע ליצירת אוירה או שתעשה רושם רע.

ככלל טוב להגיע לראיונות דרך חוליה מקשרת: חברים, קולגות לשעבר או חברת השמה. כל אלה עשויים לשמש אתכם היטב באיסוף האינפורמציה המבוקשת.

הכנה טובה לקראת הראיון עשויה להפחית את רמת הלחץ בראיון ולהעיד על רמת מוטיבציה גבוהה לקבל את התפקיד.

חשוב להגיע בזמן: ודאי לא לאחר אבל גם להקדים בחצי שעה פירושו לא לדייק. הגעה בזמן המיועד או דקות ספורות קודם לכן משדרת דיוק ורצינות. ודאו שהכתובת שבידיכם היא הכתובת המדוייקת.

איך מתלבשים? התשובה לשאלה זו לוקחת בחשבון את התפקיד אליו אתם פונים. קוד הלבוש של מהנדסי פיתוח שונה מאד מקוד הלבוש של אנשי מכירות/שיווק. איש פיתוח (בישראל) בחליפה מחויטת ועניבה יראה מצחיק ואיש מכירות/שיווק עם סנדלים תנכיים וחולצת T זרוקה – קרוב לודאי שייפסל עוד לפני שיפתח את הפה. יש להתאים את הלבוש ולא להגזים לשום כיוון. יש להקפיד על הופעה נקיה ומסודרת.

אם המודיעין שלכם מעלה שאתם נפגשים עם נציגים מחו"ל יש מקום ללבוש מעט רשמי יותר.

התכוננו לשאלות:

על מנת להתכונן לשאלות חייבים לדעת מראש מי המראיין ומה הוא תפקידו. לא דומה ראיון מקצועי לראיון משאבי אנוש.

אם מדובר בראיון מקצועי יש שונות רבה מתחום לתחום. יחד עם זאת בכל תחום חשוב להפגין בקיאות והתמצאות בעולמות התוכן בהם מדובר או לחילופין להציג דרך מחשבה בהירה וברורה.

אל תתפארו בהישגים לא לכם – עלולים לחקור אתכם לעומק בנושאים שאתם לא מתמצאים בהם. נסו לדייק בתיאור העשייה וההישגים שלכם. אין טעם להרחיב בנושא אי הצלחות אם אתם לא נשאלים עליהם בפירוש.

לתפיסתי, אמינות היא שם המשחק בראיונות (וגם בקורות החיים אותם העברתם לחברה). מראיינים רבים יהיו סבלניים לחוסר ידע ו/או חוסר התמצאות בתחומים מסוימים אבל לחוסר אמינות אין סובלנות.

היו מוכנים עם הסברים לגבי תקופות בהם לא עבדתם ו/או לגבי סיום העבודה במקומות קודמים ו/או לגבי הסיבות האמיתיות לרצון לשנות את מקום העבודה וכו'. הכנה מראש תמנע מעצמכם היסוסים וחוסר בהירות בראיון עצמו.

כל הנאמר לעיל נכון גם לגבי ראיונות משאבי אנוש אלא שבמקרה זה ישנן שאלות נוספות שלעיתים מאד קרובות נשאלות בראיון וניתן להתכונן אליהן. למשל: נקודות תורפה, הצלחות מרכזיות ומדוע הם נחשבות בעיני המועמד כהצלחה, עבודה אינדיבידואלית ועבודת צוות – איפה נוח למועמד יותר, מה עלול לגרום לו להרגיש לא נוח בארגון, מה הדברים שאהב/לא אהב במקום עבודתו הקודם, מה חשוב לו במקום עבודה חדש ועוד.

בכל הראיונות קרוב לודאי שתתבקשו לספר על הניסיון התעסוקתי שלכם, מה עושה אתכם מתאימים לתפקיד הספציפי, שינויים בקריירה, תהליכי קבלת ההחלטות במעברים בין מקומות עבודה, תיאור קונפליקטים במקומות העבודה הקודמים ודרך ההתמודדות איתם ועוד.

יש לזכור כי בראיון מתרשם המראיין/נת לא רק מהדברים הנאמרים אלא גם משפת הגוף של המועמד/דת לפיכך יש להימנע מישיבה המשדרת "בעל בתיות" – השענות אחורה וידיים על העורף או ישיבה בשילוב ידיים המשדרת חיץ בין המועמד/ת למראיין/נת. נסו לשבת באופן נינוח ולמקד מבט במראיין/נת. יש חשיבות רבה ליצירת קשר עין. הימנעו מהתעסקות בחפצים המונחים על השולחן או בטלפון הסלולארי שלכם (אותו חייבים לכבות טרם הכניסה לראיון – אלא אם מחכים לטלפון בהול ואז יש לשתף את המראיין/נת בעניין. מקרה שמצדיק זאת הוא למשל הורה בחדר ניתוח או אישה לקראת לידה….).

שאלת השכר: תמיד תגיע בשלב כלשהו שאלת השכר. שאלה זו עשויה להישאל בשני אופנים: ציפיות שכר או לחילופין מידע לגבי השכר הנוכחי/קודם. חשוב להיות מוכנים לשאלה זו (מראיינים מאד לא אוהבים לא לקבל עליה תשובה). חשוב לברר מהו השכר הממוצע המקובל במשק לגבי ממלאי תפקידים ברמה דומה ומידע זה צריך להוות את הבסיס לתשובתכם. מועמדים שמעריכים את עצמם הרבה מעל הממוצע קרוב לודאי שיצפו לשכר מעל הממוצע. אם אתם מרגישים נוח עם רמת השכר הנוכחית שלכם – שתפו את המראיין/נת בנתונים ותמיד מותר לרצות יותר.

שימו לב שהצבת ציפיות שכר לא ריאליות או גבוהות משמעותית מעל רמת השכר הנהוגה בארגון לתפקיד הספציפי יכולות להוות מכשול. הצבת ציפיות שכר נמוכות משמעותית מהמקובל עלולות לשדר ייאוש ו/או חוסר התמצאות.

נכון יהיה להכין מראש מספר שאלות אותן ברצונכם להציג למראיין/נת. כמעט תמיד שואלים אתכם בסוף האם ברצונכם לשאול משהו? שאלות טובות מוסיפות נקודות ומראות על התעניינות וסקרנות.

בסיום הראיון טוב תעשו אם תבקשו לדעת מה מצפה לכם, מה המשך התהליך? זה ימנע מכם המתנה שמלווה ברמת עמימות גבוהה. לעיתים תקבלו תשובה מיידית לגבי הצעד הבא (סימן טוב) לעיתים יגידו לכם מיידית שלא נראה שיש התאמה בין הפרופיל שלכם לתפקיד המוצע (מבאס, אבל אתם יודעים היכן אתם עומדים) ולעיתים יבקשו מכם להתאזר בסבלנות עד שיחזרו אליכם ואז אין ברירה אלא להמתין.

לסיכום, הכנה נכונה לקראת ראיון עשויה לשפר מאד את סיכוייכם לעבור אותו בהצלחה.

הפוסט לקראת ראיון עבודה הופיע לראשונה ב-Chiportal.