מה הסיפור שלך? להצליח בראיון עבודה

"ספר לי על עצמך…" כמעט כל ראיון עבודה נפתח בשאלה הזו. כביכול, פתיח נפלא לספר כל מה שחשוב לי, וכל מה שאני מעריך שחשוב למראיין שלי. אז מדוע זה לא תמיד מצליח ומדוע כל כך קשה להתראיין כהלכה?

לעבוד בחיפוש עבודה
אחת המישרות המורכבות ביותר היא עבודה בחיפוש עבודה. מישרה תובענית הדורשת יוזמה, הנעה, וניהול עצמי, מינוף קשרים, גמישות מחשבתית, למידה מניסיון, וגם יכולת להתמודד עם אכזבות ולהמשיך לפעול בהתלהבות ובאופטימיות. אלה אותן התכונות שארגון מחפש בעובדיו, ומראיין רוצה לגלות במועמד.

ראיון עבודה הוא האמצעי להשגת המטרה. אותה פגישה, שתיים, שלוש… שבהן אנחנו נדרשים להביא את עצמנו בדרך המדויקת ביותר! להרשים, לשכנע ולהשאיר חותם תלויות בהכנה ובתרגול.

טיפים להכנה מוצלחת:

הכירו את עצמכם:
• הכינו את רשימת "הנכסים" האישיים שלכם: מה המומחיות שלי, במה אני מצטיין, מה מייחד אותי, מה הערך המוסף שלי, איזה בעיות אני יודע לפתור? למה אנשים אוהבים לעבוד בחברתי?
• בידקו מה מלהיב ומסעיר אתכם: מה גורם לי לקום בבוקר בשמחה? מה מניע אותי? איפה אני מביא את עצמי לידי ביטוי באופן הכי טוב? מהי מישרת החלומות שלי?
• כשאתם מתבקשים לספר על עצמכם הדגישו את נסיונכם המקצועי והנכסים שאתם מביאים לתפקיד המוצע. פחות חשוב (בשלב הזה) לומר היכן אתם גרים, מה מצבכם המשפחתי וכמה ילדים יש לכם.

מתגו את עצמכם:
• מיצוב אישי הוא האופן בו רואים אותנו אחרים, התפיסות שלהם לגבינו, והתדמית שלנו. לכן הכינו הצגה עצמית מדויקת הכוללת:
 מה הכי חשוב לי שידעו עלי?
 מה המסר המרכזי שאני רוצה שיזכרו?
 מה אני רוצה לגרום להם להרגיש?

גשרו על חוסר ניסיון בהתמקדות בכישורים וביכולות שלכם:
• במקרה של פערי ניסיון, במקום לומר "לא עשיתי", אימרו "טרם עשיתי אבל…"
• זקקו את משמעות הדברים שעשיתם, את ההישגים וההצלחות, וגיזרו מתוכם את היכולות והיתרונות שלכם
• הדגישו את הכישורים שהביאו אתכם להצלחה בתפקידיכם הקודמים, וחשובים לביצוע התפקיד החדש
• ספרו על המוטיבציה שלכם ועל החזון האישי שמנחה אתכם

התכוננו לשאלות מורכבות:
• חישבו על שאלות שקשה לכם לענות עליהן וזהו את הסיבה לקושי
• הכינו תשובות אותנטיות ותרגלו אותן: שאלה שמתכוננים אליה לא מפתיעה ולא מפחידה

שכללו את יכולות התקשורת הבינאישית שלכם:
• עיבדו על הרושם הראשוני
• שכללו את יכולות ההקשבה שלכם
• תרגלו את המסרים שחשוב לכם להעביר בצורה ממוקדת וקצרה
• דמו יצירת שיחה פורמלית לצד שיחות סמול טוק כולל מילות מפתח לפתיחת שיחה
• הקפידו על הופעה מתאימה לתפקיד: לבוש, שיער, איפור (לנשים)

הכירו את הארגון, התפקיד והסביבה העיסקית:
• איספו מידע פורמלי וא-פורמלי על הארגון ועל מנהליו
• תחקרו את הסביבה העיסקית: פוטנציאל שוק, מתחרים, רגולציה
• קיראו כל מה שאפשר בכל מקום שאפשר: אתר האינטרנט של הארגון, חדשות, רשתות חברתיות

בואו ממקום של עוצמה:
• אנחנו הכי טובים כשאנחנו מאמינים בעצמנו: בואו לראיון בתחושת הצלחה והשאירו בבית חשש מכישלון חישבו על הראיון כעל פגישה עיסקית: אתם והארגון מחפשים שיתוף פעולה

ספרו סיפורים:
• סוד ההשפעה והשכנוע הוא היכולת לרגש
• ספרו סיפורים אישיים, המשלבים משמעות, הנוגעים לרגש, מעוררי הזדהות, עם מסרים רלוונטיים למראיין, לשאלה, לתפקיד
• דברו בהתלהבות, בשפה חיובית, באותנטיות

ראיינו את המראיין:
• בראיון לא רק המראיין שואל שאלות
• שאלו שאלות על הארגון, על התפקיד, על המנהלים, על הציפיות מכם אך עשו זאת בזהירות ובנימוס
• הפגינו ידע על הארגון ופעילותו אך אל תתנו עצות לשיפור!

ראיון דיגיטלי (כמו לדוגמא בזום):
• רבים מהארגונים בוחרים כיום להתחיל את סדרת הראיונות במדיה דיגיטלית
• למצלמה חוקים משלה: תקריב יתר של הבעות הפנים, חוסר פרופורציה בין ידיים לראש, אובדן הרגליים…
• תכננו את הישיבה: המקום, הרקע, התאורה, המרחק מהמצלמה
• שילטו בהבעות הפנים ומתנו תנועות ידיים

לא בכל מחיר:
• בתום הראיון שאלו את עצמכם האם זה הארגון שאני רוצה לעבוד בו? האם התפקיד מעניין אותי, מאתגר אותי ואני יכול לממש את עצמי בו?
• אם התשובה היא לא, יש סיכוי גבוה לכך, שכעבור שנה תיכשלו בתפקיד ותוסיפו לרזומה שלכם כישלון שעלול להפריע לכם לקדם את הקריירה שלכם בכיוון הרצוי. לכן עדיף בשלב זה לחזור לעבוד בחיפוש עבודה.
• אם נכשלתם ולא קיבלתם את התפקיד בו חשקתם תחקרו את הראיונות שעברתם: איפה הצטיינתם? איפה הרגשתם שפחות הצלחתם? מה למדתם? תכננו מה תעשו טוב יותר בראיון הבא!

בהצלחה!

*על הכותבת: איילת גרדמן, מומחית בתקשורת בינאישית וניהול קשרים עיסקיים. מנכ"ל חברת AGPR המכשירה מנהלים ועובדים במיומנויות תקשורת עיסקית, נטוורקינג ודיבור בפני קהל